SMILE V新機能のご紹介【1】

SMILE新機能のご紹介【1】

株式会社大塚商会
首都圏ソリューショングループ
アパレル／ライフデザインSPソリューション課
伊藤 智世

今回からは、「ApaRevo」の土台となっている「SMILE」の新機能を2回に分けてご紹介します。1回目は「運用支援機能」をご紹介します。

運用支援機能には、チーム、個人、管理者向けに大事な情報の見逃しや作業漏れを防止する機能が幾つか提供されています。

1. 伝言板
2. 業務予定
3. サポート情報／ソフトウェア更新情報
4. システム起動状況／処理起動状況

今回は、2.業務予定について少しご紹介します。

業務予定はあらかじめカレンダーに作業予定を登録しておくことで、予定した時間に通知を行うだけではなく、処理を自動実行することもできます。

実行サイクルは、「毎週金曜日」「2カ月ごとに第一営業日」等のパターンを設定できます。

具体的な活用例をご紹介します。

例えば、「毎月月初2日目に会議があってその資料を印刷しなければいけない。」「夜に印刷したくてもまだ数字が固まってないので、翌朝にならないと印刷ができない。」「会議は10:00からだから、その日は朝早く出社しなくては……。」という場合も、「業務予定」の「自動実行」を使えば簡単です。

設定も、印刷したい帳票で条件の設定と業務予定で印刷したい時間を設定しておくだけで、朝早く出社しなくても印刷する間の待ち時間も不要になります。

また、「一部の得意先から注文データが (CSV) がメールで送られてきて今は手入力している。」「毎回決まったCSVデータなのだから受注データとして取り込めないの？」という場合も、送付されたデータを所定のフォルダーに置いておくだけで決まった時間になると自動で取り込みを行ってくれる設定ができます。

幾つかご紹介しましたが、これ以外にも「SMILE」では用意された機能を使って、いつもの仕事を自動化することができます。

詳しくは、アパレルライフデザインSPまでお問い合わせください。

［SE］2019年 4月 9日

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