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ApaRevo 活用コラム

発注承認機能について

「SMILE V ApaRevo」では、ワークフロー連携が未実装であったため、アパレル業で特に内部統制が必要な発注業務にピックアップして申請/承認ができる機能を標準開発しました。今回は、発注承認機能についてご紹介します。

発注承認機能について

株式会社大塚商会
首都圏ソリューショングループ
ASCアパレル・旅行SPソリューション課
依田 裕二

基幹業務システム「SMILE V」シリーズは、情報系システム「eValue V」の「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」が管理できるシステムと連携が可能となっています。「SMILE V ApaRevo」では、ワークフロー連携が未実装であったため、アパレル業で特に内部統制が必要な発注業務にピックアップして申請/承認ができる機能を標準開発しました。

今回は、発注承認機能についてご紹介します。

「SMILE V ApaRevo」の発注処理で入力した伝票の申請および承認業務を電子的に決裁することができます。最終承認者が承認すると伝票内容が確定し、各実績データとして反映されます。

ワークフローの概要図

各入力処理
各入力処理や各テキスト取込処理より発注伝票を登録します。申請内容に関するコメントなども入力できます。
伝票の申請
申請伝票の一覧から申請を行えます。申請を行うと、次の承認者にメールが送信されます。
申請結果確認
申請した伝票の承認状況の確認が行えます。申請した伝票の取り下げも可能です。
申請・承認通知の受け取り
申請内容は自動送信されたメールで確認できます。
申請内容の承認(中間承認)
申請内容を確認し承認を行うと、次の承認者に承認依頼メールが自動送信されます。
最終承認
最終承認者が承認すると、伝票内容が確定し、各実績データとして反映されます。

【補足】
マスター申請/承認についても、得意先・仕入先マスターの新規登録・修正・削除の申請処理を「SMILE V / eValue V ワークフロー」で行うことが可能です。承認されたデータが「SMILE V 販売」のマスターデータとして取り込まれます。取引先の財務状況を上司が判断して、取引可否を確定することが可能です。

[SE]2021年3月23日

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