ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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基幹業務システム
SMILE V 2nd Edition 会計 回収管理オプション
「SMILE会計」の「回収管理オプション」をご利用いただくことで、得意先ごとの売掛金や未収入金などの債権情報を管理できます。金融機関からの入金データ取込や前受金・借受金などの管理も行えます。正確で迅速な回収状況の把握により、債権の早期回収や貸倒リスクの低減に寄与します。
SMILE V 2nd Edition 会計 回収管理オプション 詳細
入力担当に合わせた伝票入力画面をご用意
仕訳(科目や貸借)を意識せずに簡単に入力できる一般ユーザー向けの「債権計上入力」と、経理ユーザー向けの「仕訳処理」をご用意しています。現場で起こした伝票の数字を経理部門で打ち込むといった二度手間を削減できます。「SMILE 販売」との連携時は売上データを債権データとして取り込むことができます。また、Excelや他システムから出力した債権明細のテキストデータを取り込むこともできます。
入金業務の効率化をサポート
債権に対する入金は「入金入力」から入力します。振込に関しては、金融機関からの入金データを取り込むことができます。得意先ごとに振込人名や金融機関を登録しておくと、データの取込時に得意先の照合が可能です。得意先別の仮想口座にも対応します。
正確な回収予定の把握をサポート
「回収消込処理」で入金伝票を選択し、債権の消込を行います。「回収自動消込処理」を利用することで、得意先マスターの設定を基に債権の消込を自動で行うこともできます。また、債権残高や回収予定を確認するための帳票を出力することができます。
「回収管理オプション」をご利用いただくことで以下のようなお困りごとを解決できます。
お困りごと | 解決 |
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仕訳が起こせない人でも入力できるようにしたい。 | 仕訳(科目や貸借)を意識せずに簡単に入力できる一般ユーザー向けの「債権計上入力」から簡単に入力が行えます。 |
金融機関からの入金データを取り込みたい。 | 全銀協レコードフォーマットまたはEB入金取込専用レイアウトを指定して、テキスト形式で入金データを取り込むことができます。得意先別の仮想口座にも対応します。 |
回収漏れを防ぎたい。 | 締日や回収予定日などを指定するだけで、回収予定データを漏れなく確実に抽出することが可能です。 |