第73回 設計部門BOM改善コンサルの現場から～その10～　品目コード体系（耐用年数30年以上を目指す品目コード体系とは）

意味あり、意味なしコードの選択が鍵

本コラムでも品目コードに関わる話題は何度となく取り上げましたが、コンサル現場で起きている実際から、少し視点を変えて考えてみたいと思います。

品目コード体系は「ITの力」を得るために、そのITに「モノ」を指し示し、識別させるための文字の羅列です。

一昨年末から始まったマイナンバーも「個」をITで識別するためのコードです。その意味では識別する対象が「モノ」なのか「個＝人」なのかの差はありますが「識別」という考え方としては全く同一です。

コードを構成させる文字として何が適切かと考えてみますと、ITにとってみれば「重複」さえしていなければどのような文字列でも構わないことになります。

が、しかし。

一般論として漢字は漢字変換フロントエンド経由ではチョット……。

アルファベットはテンキーボードから入力できない……等々。

結果、数字の羅列というストーリーとなります。

しかし意味ありコードというのは「人間にとって意味がある」必要性がある訳ですから、数字の順列組み合わせでは意味になり難い。

従って、最終的に意味の頭文字としてのアルファベット＋登録順番の数字で表現されることになります。

最もシンプルな意味ありコードとして、これは、あるコンサルの実例ですが、
D123456789012　　（D:Design＝自社設計品）
P123456789012　　（P:Purchase＝購入品）
という潔い体系。

本コンサルのPJリーダー曰く「全て数字のランダムにすることも考えたが桁数の増加を恐れD、Pという意味で仕分け、桁数を押さえた」という見識でした。私もこの考え方には賛成します。

つまり、人間に認識させるための意味ありではなく、むやみに桁数が増えることを押さえる目的での大分類コードとしての意味ありヘッダーです。

意味ありコードの崩壊

意味ありの目的は「人間にこの部品、ユニット、製品はどういう代物であるか」を伝えることを目的としています。

ITが今ほど機能していない時代には伝達手段の一つとして存在し、効果もあったことは認めますが、できるだけ桁数を押さえてシンプルなコード体系を目指そうとする今のトレンドには拮抗します。

まして今時、バーコードやQRコード＋ハンディターミナルを活用すれば意味なしランダムコードであっても、それをキーにあらゆる情報を人間に与えることができます。その視点では意味ありコードを積極的に採用する理由は減ってきている訳です。さらに「意味の分類定義を管理していく」という人間業も発生し、余計な仕事が増えるばかりか、これを怠るとコード体系の崩壊が始まります。

この、意味ありコードの欠点である崩壊のプロセスの実例を以下に紹介します。

意味ありコード体系の最も大きな欠点は部品、ユニット、製品をその意味が示すカテゴリーの中に閉じ込めてしまうことです。流用化設計は名のごとく部品、ユニット、そして製品にさえ流動性を求めていくものです。流動化させるためには意味ありコードという「檻」は弊害となりやすいという認識は持ってください。

結果、30年以上の耐用年数を持つ品目コード体系はやはりランダム系、つまり意味なし傾向となっていきます。
品目コード体系を人間が理解する必要はないという視点に立てるか否かが、体系構築の分かれ目となると思います。

スマホに付いているバーコードリーダーアプリを使って、そこら中の何のことだか分からないバーコード、QRコードにスマホをかざして読み取ってみると「これからはこれだな！」という気持ちになるのです。
みなさんいかがでしょうか？

以上

書籍

当コラムをまとめた書籍『中小企業だからこそできる BOMで会社の利益体質を改善しよう！』を日刊工業新聞社から出版しています。
BOM構築によって中小企業が強い企業に生まれ変わる具体策とコツをご提案しています。

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