第34回 SMILE V Air 販売 商品マスターの膨大なデータを整理する便利な機能

販売管理システムの商品マスターは、増えることはあっても減ることはありません。実績が発生していると削除できないようになっていると思います。シーズンものや入れ替わりが激しいものを取り扱われている場合は、膨大な量の商品マスターが登録されているのではないでしょうか。こんなお困りごとを解決する機能をご紹介します。

SMILE V Air 販売 商品マスターの膨大なデータを整理する便利な機能

廃番の商品は検索画面に表示しない

「SMILE V Air 販売」では、商品マスターに「有効期限」の設定や、「マスター検索表示区分」の設定を行うことで、もう取り扱っていない商品などを使えなくする機能をご用意しています。
詳細は、コラム「第31回 SMILE V Air 販売 商品を探す際のちょっと便利な機能」をご参照ください。

第31回 SMILE V Air 販売 商品を探す際のちょっと便利な機能

複数の商品を一つの商品にまとめてしまう

さらに商品マスターに登録している商品の量を減らしたいという場合には、「商品集約処理」という機能もご用意しています。
1シーズンの商品の実績を一つの商品コードにまとめてしまう機能です。この機能を使えば、商品マスターの登録数を減らすことが可能になります。

商品コードを変えて管理する

集約しなくてもよいですので、廃番になった商品コードを別のコード(例えば、頭に「9」を付ける)に変更したい、というご要望には、「コード変更処理」で対応することができます。

この「コード変更処理」は、商品マスターだけでなく、得意先コードや仕入先コードにおいても利用することができます。

まずは、30日間無料で利用できる体験版をお試しください。

「SMILE V」体験版お申し込み

クラウド版「SMILE V Air」を、30日間無料でお試しいただけます。

  • * 本お試し版は同業他社様、個人のお客様からのお申し込みはお断りさせていただいています。

お試し版を申し込む

なお、今回ご紹介した機能は、トライアル環境では下記の操作で体験可能です。
[業務メニュー]を選択、[株式会社ルイマイ販売]を選択
[販売]-[マスター保守]-[各種集計処理等]-[商品集約処理]にて、商品の集約機能が確認できます。

[業務メニュー]を選択、[株式会社ルイマイ販売]を選択
[販売]-[随時業務]-[コード変更処理]にて、商品などのコード変更機能が確認できます。

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クラウドSaaS版 SMILE V Air

「販売」「会計」「人事給与」 に関してはサーバーにインストールして利用するオンプレミス版だけでなく、大塚商会のデータセンターからサービス提供するクラウド版もご用意しています。お客様のご要望に合わせた形態でご利用いただけます。

基幹業務システム SMILE V 販売

売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。

基幹業務システム SMILE V 会計

高度な分析機能と数多くの管理機能をラインアップし、財務会計から管理会計までを幅広くサポート。スピーディーで正確な伝票処理、柔軟なデータの分析と有効活用を実現します。

基幹業務システム SMILE V 人事給与

人事管理から定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴情報を管理することで、人事異動の判断材料などにご活用いただけます。

この記事の著者

株式会社大塚商会

SMILE V Air 支援チーム

大塚商会で「SMILE」シリーズ「eValue」シリーズを長年支援してきているチームです。各シリーズの機能のみならず、各業務内容にも精通しているメンバーで構成しています。法改正などの情報も収集し、各種セミナー講師なども担当しています。

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