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勤怠管理と健康経営のトータルソリューション

Universal 勤次郎

「Universal 勤次郎」は、創業40年以上の歴史をもち、25年以上にわたり労務管理システムを提供してきた勤次郎が、満を持して開発した勤怠管理と健康経営のトータルソリューションです。働く人の状態を「見える化」し、働き方改革の実現と幸せな働き方の追求をサポートします。

「Universal 勤次郎」製品機能紹介カタログダウンロード

「Universal 勤次郎」の機能をご紹介するPDFカタログをご用意しています。無料にてダウンロード可能ですので、ご検討資料としてお役立てください。
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「Universal 勤次郎」製品コンセプトカタログダウンロード

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【業界別特集】2024年猶予されていた「残業上限規制」が施行

「Universal 勤次郎」が選ばれる理由

勤怠管理と健康経営とを一元化

従業員一人一人のことを考えたトータルソリューション。業種や業態に合わせた「勤怠管理」と「健康管理」との一元化で心と体の健康を可視化し、組織全体の効率化と適切な対策実施をサポートします。

「SMILE」と「eValue」との連携でさらに機能拡充

「Universal 勤次郎」で集計した勤怠実績を「SMILE 人事給与」へワンクリックで連携。グループウェアである「eValue」と連携することで、「eValue」 から打刻、残業・休暇などの各種申請、36協定時間のチェックが可能です。
シームレスな連携で業務の効率化を実現します。

一人一人の勤怠状況をしっかり把握

さまざまな業種業態の働き方にも、会社の独自ルールにもしっかり対応。勤務間インターバルの適用で従業員の過労や事故リスクを減らし、従業員が安心して働ける環境づくりをサポートします。

  • * 従業員数50人以下の企業には「勤次郎Smart」がオススメ!

「勤次郎Smart」の製品情報を見る

社員一人一人の健康をサポート

日ごろの健康はアプリで簡単管理。また、毎年の健康診断の予約からデータ分析までまとめて管理でき、AI健診予測で将来のリスクに備えます。特殊健康診断やアルコールチェックなど、多様な業種に適用できるサービスです。

トップページを利用目的別にカスタマイズ

立場や利用する機能に合わせたトップページのカスタマイズが可能です。情報の登録や取得がスムーズにできます。

管理者の立場や利用シーンに合わせて環境設定が可能

権限設定、申請承認、設備管理、工数管理など、管理者の立場や利用シーンに合わせて、必要な管理情報を分かりやすく提供します。

「Universal 勤次郎」で実現できること

「Universal 勤次郎」は、勤怠システムと健康経営システムとを連携させて働く人の状態を「見える化」し、働き方改革の実現と幸せな働き方の追求をサポートしています。

勤怠管理システム 開発企業インタビュー

「健康経営」にもつながる勤怠管理で企業競争力を底上げする

導入の流れとサポート体制

導入からアフターサポートまで、担当者がしっかりと対応します。

労務管理のスペシャリストがお客様に寄り添ったヒアリング

大塚商会と勤次郎の担当営業が、面談にて導入にあたっての要望や質問を承り、不明点の回答や解決策の提案と共に、お見積りをご提示します。
お客様社内でのご検討を経て、導入の決定をいただきましたら、ご契約となります。

お客様に最適な環境をご提案・構築

担当コンサルタントがヒアリングに基づいて「最適な運用方法」を提案し、RPAを使って迅速かつ高精度な初期設定を行います。デモンストレーションを通じて運用イメージをご確認いただき、お客様のご要望に合わせたシステム導入をサポートします。

並行稼働

従業員や管理者が既存システムと並行稼働することで、業務に支障がないか確認し、本稼働に向けて準備を進めます。

本稼働

いよいよ本稼働です。本稼働中のサポートはもちろんですが、初めての締め処理もサポートします。

本稼働後も安心のサポート

本稼働後も、お客様のご不明点に「たよれーるコンタクトセンター」と「勤次郎コールセンター」のオペレーターが丁寧に対応します。ぜひご相談ください。

おすすめ機能

管理者向けのおすすめ機能

勤務シフト作成はExcelライクなつくりでスムーズ作成

最大46,000通りのシフトパターンを設定。スマホからのシフト希望日入力、Excelで作成したシフト表の取り込みも可能です。また、出勤人数・時間・人件費を確認しながらシフト作成ができるため、適正な人員配置を支援します。

リアルタイムな勤務状況の把握

打刻時刻、各種申請、1カ月の勤務実績をリアルタイムに収集・集計。打刻漏れや遅刻・早退などをハイライト表示することで、ひと目で勤務エラーに気付くことができます。その他、同一画面から勤務エラーに対する申請へのリンク、休暇状況の確認など、シームレスな運用を実現する便利な機能を多数実装しています。

残業時間の見える化

日・月・複数月・年間の残業を見える化し、働き方改革関連法遵守、過重労働を防止。平日から休日にまたぐ場合の残業も、平日・休日に分けて管理できるため、適正な割増賃金の計算が可能です。

利用権限をきめ細かく設定

システム管理者・会社管理者・労務管理者、利用者などカテゴリーを自由に登録できます。それぞれに対しロール(権限)を付与し、マスター登録や勤務データの閲覧権限など、きめ細かな権限・役割管理ができるため、複雑な労務管理を円滑に進めることができます。

柔軟な休暇・休日の管理

年休、代休、特別休暇などさまざまな休暇の管理ができます。特別休暇の上限設定、年休一斉付与、年休3年保持など、企業特有の運用にも柔軟に対応。外出・戻り時刻の管理も、1日10回まで対応できるようになりました。

利用者向けのおすすめ機能

申請承認・シフト希望も全てスマホでカンタン

打刻だけではなく、申請・承認、シフト希望入力、勤務実績確認等の処理をスマホ/タブレットで操作でき、場所と時間を選ばない就業管理が可能です。

利用者に合わせて多様な打刻方法に対応

お客様の運用・ロケーションに合わせてさまざまな打刻方法を選択できます。タイムレコーダーはもちろんのこと、PC・スマホ/タブレット、生体認証打刻にも対応しています。スマホ/タブレットは、GPS機能により打刻場所をGoogle マップで確認できます。

在席状況の可視化

在席照会の機能を使用することで、離れた拠点でも在席状況を確認することができます。

その他の便利な機能

アラーム機能

任意に条件設定を行うことで、部門や個人ごとにアラーム抽出ができます。36協定などの勤務に関するチェックはもちろん、労働契約(時間、曜日)に関するチェックも可能です。段階的なアラート通知で、法令遵守・適切な労務管理を実現します。

ログ管理

出退勤・PCログ・入退門時刻を別々に管理し、それぞれの乖離時間を確認できます。業務実態の把握、サービス残業の防止につながります。

ワークフロー

残業や休暇などの勤務に関わる申請だけではなく、オンコール手当やガソリン代など企業独自の任意項目を100種類までワークフロー化することができます(時間・回数・金額で作成可能)。

工数管理

マスターごとに最大5階層の作業・物件・案件内容が自由に登録でき、各業務の作業時間やプロジェクト管理ができます。カレンダーにドラッグ&ドロップするだけで簡単に登録でき、集計したデータを基に作業分配の管理や原価計算を行うことができます。

計算式

各項目同士の四則計算をはじめ、条件を任意に設定したIF計算を利用して集計可能。「各種手当の金額計算」や「残業4時間以上でお弁当手当を支給」など、さまざまな条件で計算処理ができます。

「SMILE 人事給与」とのシームレスな連携

「SMILE 人事給与」で登録したマスター情報を「Universal 勤次郎」へ、「Universal 勤次郎」の承認された勤怠実績のみを 「SMILE 人事給与」へシームレスに連携できます。各システム間の情報更新のタイムラグや二重入力を排除できます。

「eValue」との連携でシームレスな運用を実現

「eValue」のポータル上に、「Universal 勤次郎」の打刻ボタンや勤務スケジュール、各種勤務状況を表示。また、申請承認や日次データ画面へのシームレスな連携を実現。
日々使用するポータル上にインターフェイスを集約し、基本的な勤怠管理は「eValue」で完結します。

規模・業種・業態問わずさまざまな企業に選ばれています

業種業態を問わず、中小企業から大企業まで幅広いお客様にご利用いただいています。

製造業

36協定の申請・確認、交代シフト作成、高所作業や冷凍庫内作業など特殊手当の申請や食事予約管理などに対応しています。

ホテル業

多種多様な運用が求められるシフトに対応しています。食堂の食券予約管理や入退門管理などに対応しています。

医療・福祉系

勤務記号を使いExcelで作成したシフトをインポートし本部で即時確認。様式9・常勤換算表までの出力をワンストップで完結できます。

飲食業

希望シフトはモバイルでも提出でき、人件費を加味しながらシフト作成が行えます。特定日加給・加給時間帯の対応、応援シフト管理も可能です。

運送業

モバイル端末からGPS打刻ができます。また、36協定の申請・確認、日またぎ勤務、勤務間インターバル管理などにも対応しています。

学校・教育

在席照会、時間単位の休暇管理、年間 変形労働管理、課外活動や講義手当などの申請に対応しています。

建設業

作業現場でモバイル打刻・申請等が行えます。現場作業の集計(工数管理)は作業・物件・案件ごとに細かく管理できます。

公務員

36協定の申請・確認はもちろん特別休暇や代休の時間単位の休暇管理に対応し複雑な働き方に対応しています。

小売業

希望シフト提出、人件費を加味したシフト作成、他店への応援管理が行えます。催事イベントを登録し特定日加給管理も行えます。

よくあるご質問

機能

残業の多い従業員を効率よく把握できますか?

可能です。トップページにて、個人であればご自身の、管理者であれば部下の残業時間をグラフで確認できます。また、事前にアラームリストで設定した時間を越えた人にはメールが送信されるため、残業抑止をサポートします。

勤務スケジュールは複数パターンに対応できますか?

可能です。45,000種類以上のシフトパターンを登録できます。

有給休暇の自動計算・付与はできますか?

可能です。比例付与や一斉付与など、さまざまなパターンに対応が可能です。

サポート

導入後のサポート体制はどのようになっていますか?

導入後はお客様の担当コンサルタントからコールセンターへお客様情報を引き継ぎ、シームレスなサポートを行います。

初期設定はどのように行いますか?

導入専門のスタッフにて、お客様の運用イメージを基に設定します。

導入にはどのぐらい時間がかかりますか?

お客様の運用により導入スケジュールが変わりますので、ご相談ください。

契約

月額の費用はどのように計算されますか?

当月に登録した最大のアカウント数(個人マスターの登録人数)に応じて費用が発生します。

初期費用はいくらですか?

ご利用いただく機能や運用によって変動するため、個別でお見積りをしています。

最低契約期間はありますか?

最低契約期間は3カ月間です。

製品詳細情報

「勤次郎」導入事例

「勤次郎」を導入した事例をご紹介します。

【動画でご紹介】事例インタビュー

製造業界の「紙がないと業務にならない!」をDXで解決

「保守的な製造業界では、紙の伝票がないと仕事にならない!」と考えていた、株式会社ホッカイ様。年号の変更や法律の改正で既存システムの改修に迫られたタイミングで、大塚商会へ業務コンサルティングを発注。生産管理・経理・給与業務の見直しを図られました。ホッカイのシステムご担当者様と、当社営業担当者のインタビューの模様を動画でご覧いただけます。DX推進のヒントや気付きにご活用ください。

[動画再生時間:11分23秒]

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勤怠管理システム 開発企業インタビュー

勤怠管理を実現するシステムの中でも、ノンカスタマイズを掲げながら豊富な機能を誇る「Universal 勤次郎」。業界に先駆けて健康管理の仕組みにも力を入れ、「健康経営」を実践する一歩進んだ勤怠管理が可能です。導入実績5,500社以上にのぼる同ソリューションの魅力を勤次郎株式会社の宮田英典氏に伺いました。

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パッケージが無いから、手作業は仕方ない?

ニッチな業種だから…特有の業務が多いから… 業務効率化をあきらめていませんか?

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