Universal 勤次郎

勤務シフト作成はExcelライクなつくりでスムーズ作成

最大46,000通りのシフトパターンを設定。スマホからのシフト希望日入力、Excelで作成したシフト表の取り込みも可能です。また、出勤人数・時間・人件費を確認しながらシフト作成ができるため、適正な人員配置を支援します。

リアルタイムな勤務状況の把握

打刻時刻、各種申請、1カ月の勤務実績をリアルタイムに収集・集計。打刻漏れや遅刻・早退などをハイライト表示することで、ひと目で勤務エラーに気付くことができます。その他、同一画面から勤務エラーに対する申請へのリンク、休暇状況の確認など、シームレスな運用を実現する便利な機能を多数実装しています。

残業時間の見える化

日・月・複数月・年間の残業を見える化し、働き方改革関連法遵守、過重労働を防止。平日から休日にまたぐ場合の残業も、平日・休日に分けて管理できるため、適正な割増賃金の計算が可能です。

利用権限をきめ細かく設定

システム管理者・会社管理者・労務管理者、利用者などカテゴリーを自由に登録できます。それぞれに対しロール（権限）を付与し、マスター登録や勤務データの閲覧権限など、きめ細かな権限・役割管理ができるため、複雑な労務管理を円滑に進めることができます。

柔軟な休暇・休日の管理

年休、代休、特別休暇などさまざまな休暇の管理ができます。特別休暇の上限設定、年休一斉付与、年休3年保持など、企業特有の運用にも柔軟に対応。外出・戻り時刻の管理も、1日10回まで対応できるようになりました。

申請承認・シフト希望も全てスマホでカンタン

打刻だけではなく、申請・承認、シフト希望入力、勤務実績確認等の処理をスマホ／タブレットで操作でき、場所と時間を選ばない就業管理が可能です。

利用者に合わせて多様な打刻方法に対応

お客様の運用・ロケーションに合わせてさまざまな打刻方法を選択できます。タイムレコーダーはもちろんのこと、PC・スマホ／タブレット、生体認証打刻にも対応しています。スマホ／タブレットは、GPS機能により打刻場所をGoogle マップで確認できます。

在席状況の可視化

在席照会の機能を使用することで、離れた拠点でも在席状況を確認することができます。

アラーム機能

任意に条件設定を行うことで、部門や個人ごとにアラーム抽出ができます。36協定などの勤務に関するチェックはもちろん、労働契約（時間、曜日）に関するチェックも可能です。段階的なアラート通知で、法令遵守・適切な労務管理を実現します。

ログ管理

出退勤・PCログ・入退門時刻を別々に管理し、それぞれの乖離時間を確認できます。業務実態の把握、サービス残業の防止につながります。

ワークフロー

残業や休暇などの勤務に関わる申請だけではなく、オンコール手当やガソリン代など企業独自の任意項目を100種類までワークフロー化することができます（時間・回数・金額で作成可能）。

工数管理

マスターごとに最大5階層の作業・物件・案件内容が自由に登録でき、各業務の作業時間やプロジェクト管理ができます。カレンダーにドラッグ＆ドロップするだけで簡単に登録でき、集計したデータを基に作業分配の管理や原価計算を行うことができます。

計算式

各項目同士の四則計算をはじめ、条件を任意に設定したIF計算を利用して集計可能。「各種手当の金額計算」や「残業4時間以上でお弁当手当を支給」など、さまざまな条件で計算処理ができます。

「SMILE 人事給与」とのシームレスな連携

「SMILE 人事給与」で登録したマスター情報を「Universal 勤次郎」へ、「Universal 勤次郎」の承認された勤怠実績のみを 「SMILE 人事給与」へシームレスに連携できます。各システム間の情報更新のタイムラグや二重入力を排除できます。

「eValue」との連携でシームレスな運用を実現

「eValue」のポータル上に、「Universal 勤次郎」の打刻ボタンや勤務スケジュール、各種勤務状況を表示。また、申請承認や日次データ画面へのシームレスな連携を実現。
日々使用するポータル上にインターフェイスを集約し、基本的な勤怠管理は「eValue」で完結します。