働き方改革

多角的なデータ分析で経営の意思決定スピードを上げたい

経営の意思決定には、その時々に合わせた各種データが必須です。基幹業務システム「SMILE」シリーズでは、各業務データをさまざまな角度から参照できる帳票や機能をご用意しています。

正確な労働時間を把握したい

働き方改革で重要となる労務管理には、正確な労働時間の把握が欠かせません。「SMILE 人事給与」や「Universal 勤次郎」といった人事給与管理、就業管理システムを活用し、就業形態に応じた正確な勤務記録を取得・分析を行うことで、時間外（休日）勤務や長時間勤務の状況を確認し休暇取得の促進を行う、といった過重労働抑止に有効な対応が行えます。

残業時間の見える化に

SMILE 人事給与

就業状況の管理に加え、規定残業時間を超える前にお知らせ

Universal 勤次郎

早く帰るきっかけを作り、残業を抑制したい

過重労働対策では、不必要な残業の削減もポイントの一つです。例えば、クライアント運用管理ソフト「SKYSEA Client View」からパソコンの電源ON / OFFログデータを「Universal 勤次郎」に取り込み、サービス残業の兆候をチェックできます。また、一斉消灯による残業削減ソリューションである「Plugwise」を活用し、無駄な残業を減らす取り組みも成果が上がっています。定刻に自動で消灯することで「なんとなく帰れない」といった社内の雰囲気を払拭し、社員に負担をかけることなく働きやすい環境を作ります。

打刻時刻とPCの稼働時刻との乖離（かいり）をチェック

SKYSEA Client View

Universal 勤次郎

事務所照明の一斉消灯で、残業しない風土作りに貢献

LED

Plugwise

育児・介護離職問題に悩んでいる

在宅勤務やテレワークなどの柔軟な勤務形態には、社内でしかできない業務を減らしていくことが重要です。「Office 365」の導入で、自宅にいても在席を確認し、メールやスケジューラー、Microsoft Office各製品などの利用が可能です。また、必要なときにはWeb会議で打ち合わせを実施することもできます。このようなツールは、もちろんあらゆる勤務形態の社員の生産性向上にも役立ちます。

たよれーる Office 365

健康経営を意識した取り組みを強化したい

労働時間の短縮や生産性向上を求めることは、時として社員へ大きな負荷がかかります。そのためにも労務環境を改善し、従業員の健康増進に配慮した健康経営に取り組むことが重要です。

Universal 勤次郎 ヘルス×ライフ

人事諸届業務を正確かつスピーディーに

「eValue ワークフロー」と「SMILE 人事給与」とを連携させることで、住所変更届や結婚届など社員から提出されるさまざまな申請書の申請・承認業務を電子化できます。面倒な手続きや人的ミスを軽減し、正確かつスピーディーな処理を実現します。

eValue ワークフロー

SMILE 人事給与

証ひょう整理、管理資料などの会計業務の効率を上げたい

「SMILE 会計」は、元帳や合計残高試算表といった財務諸表の作成はもちろん、部門ごとの損益管理や予実績対比など、多彩な管理・分析資料を作成し、スピーディーな経営管理をサポートします。また「eValue ドキュメント管理」との連携で、煩雑になりがちな証ひょうと仕訳伝票をひも付けて管理。電子帳簿保存法にも対応し、さらに会計業務の効率が上がります。

SMILE 会計

eValue ドキュメント管理

必要な書類がすぐに探せない・書類の作成時間を短縮したい

社内で利用している文書や各種資料は、どんどん内容が更新され数も増えがちなものです。「eValue ドキュメント管理」のような文書管理システムで書類を共有すると、キーワードでの検索も可能で探しやすく、常に最新版を利用できます。また、閲覧できる人を制限したり参照するだけといった制御をしたりすることで、重要書類のセキュリティも守られます。

eValue ドキュメント管理

給与支払いに関する作業時間を減らしたい

給与支払いは、重要かつ気を遣う業務の一つです。「たよれーる給与業務支援サービス」を導入すると、給与明細書を電子化しWeb配信を行うため、明細書発送や個人に配付する手間が不要になります。また、年末調整の電子申告や振込代行を行えるオプションもご用意しています。給与担当者の手間を軽減し、用紙代や明細書送付代などのコスト削減にもつながります。

たよれーる給与業務支援サービス

外出先から社内システムを利用したい

「SMILE Custom AP Builder」のモバイル実行機能を利用して、外出先から「SMILE 販売」のデータが参照できるので、お客様先での在庫確認や納期回答も即対応できます。また、「営業日報管理テンプレート」はモバイル端末から簡単に営業日報が作成でき、業務の合間のすきま時間を日報作成に有効利用することで、長時間労働抑制にも効果的です。

SMILE 販売

営業日報管理テンプレート

タブレットからの申請・承認で業務をスピードアップしたい

「上長が出張中で申請が止まってしまった」「承認のためだけに事務所に戻ってこなければならない」そんな状況も申請・承認業務の電子化で改善できます。「eValue ワークフロー」を利用すれば、スマートフォンやタブレット端末を利用して外出先からの申請・承認ができるため、業務スピードの向上が図れます。

eValue ワークフロー

タブレット活用で営業力を強化したい

タブレットは、社外でさまざまな情報を活用したい営業の方にもぴったりです。販売管理など社外からのシステム利用に加え、顧客との商談では、「デジサインTab」に掲載した最新版のプレゼン資料やカタログを活用できます。また、「たよれーる どこでもキャビネット」なら、メールでは送れない大容量ファイルを社外へ送付したいときも簡単です。

モバイルタブレットの有効活用で業務の強化

タブレット

電子カタログで最新プレゼン資料を閲覧

デジサインTab

企業内、企業間でのファイル共有が可能

たよれーる どこでもキャビネット

名刺管理は個人任せだが、名刺の活用を強化したい

個人情報の保護が企業の信頼度にもつながる今日、企業としての名刺情報の取り扱いルール策定は必須です。とはいえ、営業の方はどこからでも名刺情報を確認したいもの。「どこでも名刺活用セット」は、複合機・オンラインストレージ・顧客管理システム・ビジネスフォンを連携した名刺管理ソリューションです。個人で管理している名刺をデータ化し、どこでも・だれでも顧客情報を確認することができるようになります。顧客担当者以外のメンバーが問い合わせを受けた際も、過去の応対履歴を参照して対応することで、顧客満足度も向上します。

どこでも名刺活用セット

標的型攻撃対策やランサムウェア対策が心配だ

標的型攻撃には多層防御での対策が推奨されていますが、それだけでは新種のマルウェアや新しい手法の攻撃が防げない場合があります。「SOC（セキュリティ・オペレーション・センター）サービス」は、お客様に代わってネットワークやデバイスを監視し、セキュリティの運用・対応策の支援を行います。また、ランサムウェアなどのメール攻撃対策には、従業員の方一人ひとりの危機意識が重要です。「標的型メール訓練サービス」を活用することで、攻撃メール開封リスクの把握と、従業員の方への啓発ができます。

SOC（セキュリティオペレーションセンター）

標的型メール訓練サービス

障害・災害発生時に業務継続できる体制を整えたい

ITにおける冗長化とは、多めに設備を用意しておき、一部の設備が故障してもサービスを提供できる仕組みを構築することをいいます。特に基幹業務システムが動作するサーバー・ストレージは障害時や災害時に業務の停止時間を短くするためにも、冗長化することが重要です。大塚商会では、サーバー冗長化に対応したさまざまな製品をご用意しています。

HCI（ハイパーコンバージドインフラストラクチャ）スターターキット

N-Packサーバー

外出先から安全に社内システムに接続させたい

外出先でも社内と同じような業務を行ったり社内のデータを利用したりするためには、接続方法も重要です。「どこでもコネクト」は、インターネット環境さえあればいつでもどこでも利用できるリモートアクセスサービスです。社内のハブにLANケーブルを挿したかのようにご利用いただけます。

どこでもコネクト

人事異動のたびにサーバーの設定、セキュリティポリシーを変更するのが大変だ

サーバーの管理・運用は何かと神経を使い、負荷も大きい業務です。「らくらくサーバー管理」は、大塚商会がリモートでActive Directoryの運用を代行するサービスです。電話でご依頼いただくだけで、面倒な人事異動に伴う設定を大塚商会が代わりに行います。

らくらくサーバー管理