製品、サービスに関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

資料請求・問い合わせる

基幹業務システム

SMILE V 2nd Edition 人事給与

人事管理から定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴情報を管理することで、人事異動の判断材料などにご活用いただけます。

今すぐ30日間の体験版が無料でご利用いただけます!

特長

「SMILE 人事給与」の特長をご紹介します。

働き方の変革

過重労働対策や人材の適正配置検討に活用いただける機能をご用意しています。

業務負荷の軽減

作業期間の分散や作業効率化で、季節や一定時期に集中する業務負荷を軽減します。

セキュリティ強化

職務分掌に合わせたセキュリティ設定で、より安心、安全な運用を実現します。

機能紹介

定額減税も通常業務内で対応

登録された扶養親族の情報を基に、定額減税への対応を行います。システムが定額減税額を自動で計算するのはもちろん、義務付けられている定額減税額の給与明細書への明記も対応しています。効率的かつ正確な所得税や住民税の計算が可能です。これにより給与担当者の負荷を軽減することが可能です。

Topics

定額減税とは?

人事情報の活用で適正配置の検討へ

管理している人事考課情報を複数種類指定して検索したり、必要情報をまとめた資料を作成したりできるため、該当条件に合った候補のピックアップなど、紙での管理では手間のかかる内容も簡単に検索・抽出できます。適正配置の検討に人事情報がより活用しやすくなります。

セキュリティ機能の活用で個人情報の管理も安心

職務分掌に合わせて起動できる機能の制限や、修正・削除・印刷の可否を設定できます。自分の部下の情報のみを確認する、データは見るだけで修正は担当者のみが行える、などの細かいルール設定で、セキュリティ強化をご支援します。

過重労働対策に労働時間の定期チェックは不可欠

労働時間について個人別、部署別に定期的にチェックを行い、休暇取得の推進や人員の適正配置などを考える資料としてご活用いただけます。

年末調整作業の手間を軽減

扶養控除や保険料控除の申告書は、必要書類をあらかじめ印刷した状態で社員に配布することが可能です。申請内容登録時には整合性チェックを行えます。作業時間削減につながり、手間のかかる年末調整作業の負荷が軽減されます。

こちらもおすすめ

年末調整手続きの電子化解説ページを見る

電子申告の義務化にもスムーズに対応

2019年度の源泉徴収票や支払調書が100枚以上ある事業者様は2021年1月以降、電子申告義務化の対象となります。「SMILE 人事給与」では、光ディスクまたは国税電子申告・納税システム(e-Tax・eLTAX)で提出するための源泉徴収票(給与支払報告書)データを作成できるため、電子申告の義務化にもスムーズに対応できます。

支払調書や法定調書合計表を効率よく作成!

「SMILE 人事給与」で管理している社員を対象とした支払調書、法定調書合計表、年末調整通知書などを出力することができます。転記作業をなくし、業務効率化を図ることができます。

  • * 「社員用拡張帳票テンプレート」が必要です。

季節業務の時期を分散し業務負荷をなだらかに

人事給与業務は繁忙期が集中することが多く、担当者に負荷がかかりがちです。新入社員や昇給、社会保険の変更情報などをあらかじめ予約登録し、指定した時期に自動切り替えをすることで業務負荷の分散をご支援します。住民税決定通知データもeLTAX(PCdesk)から一括取込が可能です。

RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減

「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議で部門ごとの残業時間を確認するために、前月の期間集計表など各種帳票を決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。

マイナンバー制度への対応も万全

源泉徴収票など個人番号入りの帳票出力をはじめ、データの暗号化や強固なセキュリティ機能など万全のマイナンバー制度対応機能を提供いたします。

他システム連携・利用でもっと便利に

給与明細書のWeb配布でコスト削減・セキュリティ強化

給与明細書は専用紙やコピー用紙への印刷に加え、「たよれーる給与業務支援サービス」を利用したWeb配布が可能です。その場合、パソコンがなくても複合機から自分の給与明細書を印刷することもできます。状況に合わせて印刷・配送コストの削減が図れ、タイムラグなく本人が受け取れることでセキュリティの強化にもつながります。

  • * 給与明細書のWeb配布・複合機からの直接印刷には「たよれーる給与業務支援サービス」の別途導入が必要です。

プリンター・複合機で給与業務の効率化

勤怠管理システムと自動連携

勤怠管理に特化した専用システム「勤次郎」シリーズ・「勤革時」と連携し、データを取り込むことができます。二重での入力やメンテナンスが不要となり、給与担当者の工数削減につながります。

「Universal 勤次郎」の詳細を見る

「勤革時」とのAPI連携の詳細を見る

クラウド労務ソフトとの連携で入社・退社の手続きをスムーズに

社会保険や雇用保険などさまざまな労務手続きが可能なクラウド労務ソフト「SmartHR」と、従業員情報や組織情報の連携を行うことができます。
「SmartHR」と「SMILE 人事給与」の従業員情報とをタイムリーに連携
させることで、二重入力の手間やミスを削減でき、業務処理の効率化を実現します。

「SmartHR」とのAPI連携の詳細を見る

クラウド労務との連携で入社・退社の手続きをスムーズに

全ての労務手続きをかんたん・便利・安心に行うために生まれたクラウド型労務手続きシステム「オフィスステーション 労務」と、従業員情報や家族情報との連携を行うことができます。
「オフィスステーション 労務」と「SMILE 給与」の従業員情報とをタイムリーに連携させることで、二重入力の手間やミスを削減でき、業務の効率化を実現します。

「オフィスステーション」とのAPI連携の詳細を見る

会計との連携でデータ整合性確保と手間の軽減

「SMILE 会計」をあわせてご導入いただければ、給与に関する仕訳データの連携が可能です。預り金の詳細設定はもちろん、社員ごとに仕訳科目の設定が可能なため、役員報酬と給与手当など科目を自由に変えられます。データの連携を行うことで、入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。

  • * 「SMILE V2」同士、または「SMILE V Air」同士でのみ連携が可能です。

グループウェアとの連携で業務効率アップ

「eValue ワークフロー」や「eValue ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。

  • 人事諸届申請・承認:人事諸届申請フォームで、PCからはもちろんスマートフォンからも申請ができます。住所変更届や資格取得届などの申請書から人事データを更新することも可能です。
  • ドキュメント管理連携:社員の履歴書や資格合格証などの関連文書をひも付けて管理します。
  • * 「SMILE V2」と「eValue V2」同士、または「SMILE V Air」と「eValue V Air」同士でのみ連携が可能です。

マイナポータルAPIを利用した電子申請が可能

マイナポータルAPIを介して人事給与業務で行う複数の分野に対して電子申請を行えます。マイナポータルが対応している社会保険・雇用保険・所得税・住民税関連の帳票について、広い分野の電子申請を一元的かつ効率的に行うことができます。

「SMILE」シリーズ 共通の特長

「SMILE」シリーズは、基幹業務システムと情報システムの融合で、さらに便利に!「SMILE」の特長をご紹介します。

共通の特長

業務効率化を支援する「SMILE」シリーズ共通の特長をご紹介します。

基幹系と情報系の融合

申請承認・文書管理など情報系システムとの連携によるメリットをご紹介します。

SMILEのRPA機能

「SMILE」で実現できるRPA機能についてご紹介します。

選べる利用環境

システム概要図

認定・登録情報

「SMILE 人事給与」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。

  • スマートSMEサポーター制度認定製品

    経済産業省中小企業庁の「情報処理支援機関(スマートSMEサポーター)」に認定されました。

    スマートSMEサポーターとは

  • ITツール登録済製品

    IT導入補助金の対象となるITツールとして登録された製品です。

    IT導入補助金とは

製品詳細情報

導入事例

「SMILE 人事給与」を導入した事例をご紹介します。

【動画でご紹介】事例インタビュー

製造業界の「紙がないと業務にならない!」をDXで解決

「保守的な製造業界では、紙の伝票がないと仕事にならない!」と考えていた、株式会社ホッカイ様。年号の変更や法律の改正で既存システムの改修に迫られたタイミングで、大塚商会へ業務コンサルティングを発注。生産管理・経理・給与業務の見直しを図られました。ホッカイのシステムご担当者様と、当社営業担当者のインタビューの模様を動画でご覧いただけます。DX推進のヒントや気付きにご活用ください。

[動画再生時間:11分23秒]

動画を視聴する

小売業DX~アナログによる工数を35%削減

Windows 10からの移行を機に、基幹業務システムの入れ替えを検討された西日本ミシン販売株式会社様。Fit&Gap分析を実施し、現状の問題点を洗い出したうえで、拡張性の高い「SMILE」を選定し、さまざまな業務の効率化を実現されました。西日本ミシン販売のシステムご担当者様と、当社営業担当者のインタビューの模様を動画でご覧いただけます。システム導入のヒントにご活用ください。

[動画再生時間:11分49秒]

動画を視聴する

動画

「SMILE 人事給与」の機能や導入事例を動画でご紹介します。

DX統合パッケージ

「DX統合パッケージ」は従来独立していた基幹系システム(SMILEシリーズ)と情報系システム(eValueシリーズ)とのデータベースを統合することでデータのシームレス化を実現したソリューションパッケージで、企業のDX基盤づくりを支援します。「SMILE 人事給与」は「DX統合パッケージ」内の密接なデータ連携と、他社ソフトやサービスとのAPI連携やAI・RPAツールとの連携により、導入企業の業務の最適化を実現、生産性向上に寄与し、新しい事業価値の創出を支援します。

「SMILE 人事給与」をお探しの方におすすめの情報

基幹業務システム導入、実は失敗していたかも?|SMILEナビ

基幹業務システムは予定どおりに稼働。それだけで充分ですか?

新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的(軸)を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。

トレンド情報

SMILEシリーズについて

SMILEの機能

ラインアップ

「SMILE」シリーズ

大塚商会について

「SMILE」 体験版お申し込み

クラウド版「SMILE V Air」を、30日間無料でお試しいただけます。

  • * 本お試し版は同業他社様、個人のお客様からのお申し込みはお断りさせていただいています。

お試し版を申し込む

「SMILE V 2nd Edition 人事給与」 カタログダウンロード

「SMILE V 2nd Edition 人事給与」の概要をすぐにつかんでいただけるようPDFカタログをご用意しています。無料にてダウンロード可能ですので、ご検討資料としてお役立てください。

ダウンロード資料:PDF・12ページ

カタログをダウンロードする

レビューサイトでの「SMILE」口コミ評価まとめ資料 ダウンロード

「SMILE」シリーズはITreview(BtoB向けITツール・サービス専門のレビュープラットフォーム)が発表する「ITreview Grid Award」のERPパッケージ部門において、満足度・認知度の高さから「Leader」ポジションにランクインしました。
評価されたポイントを競合製品との比較やリアルユーザーの口コミ評価としてまとめましたので、システム導入検討の参考資料としてご覧ください。

ダウンロード資料:PDF・6ページ

カタログをダウンロードする

お問い合わせ・ご依頼はこちら

「SMILE V 2nd Edition 人事給与」に関して、「どれくらいで導入できるの?」「今使っているシステムよりよくなる?」など気になる点はございませんか? 資料のご請求、お見積りのご依頼、実機でのデモンストレーションを見たい、などのご希望も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

お電話でのお問い合わせ

0120-220-449

受付時間
9:00~17:30(土日祝日および当社休業日を除く)
総合受付窓口
インサイドビジネスセンター

パッケージが無いから、手作業は仕方ない?

ニッチな業種だから…特有の業務が多いから… 業務効率化をあきらめていませんか?

ページID:00268058