ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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基幹業務システム
SMILE V 2nd Edition 会計
高度な分析機能と数多くの管理機能をラインアップし、財務会計から管理会計までを幅広くサポート。スピーディーで正確な伝票処理、柔軟なデータの分析と有効活用を実現します。
特長
「SMILE 会計」の特長をご紹介します。
JIIMA認証ソフトウェア
電子帳簿保存法の個々の要件チェックは不要。対応のための労力を削減でき、安心して日々の業務を運用できます。
情報系システムとの連携
申請・承認や証憑電子保存など、シームレスな連携で情報活用を促進します。
セキュリティ強化
取り扱える金額や科目を制限した利用で、セキュリティを強化した運用が可能です。
機能紹介
電子帳簿保存法で求められる修正削除履歴の確保を実現
修正削除履歴の保存によって、電子帳簿保存法の要件である「訂正・削除履歴の確保」を満たしています。
仕訳伝票と証憑データとを関連付けて効率よく管理
仕訳伝票と証憑とを関連付けることで、電子帳簿保存法のスキャナ保存に則した効率的な管理を実現します。「eValue ドキュメント管理」に登録した証憑の情報を利用したり、証憑イメージを確認したりしながら効率的に仕訳登録を行うことができます。
デジタルインボイスに対応
「SMILE 会計」ではデジタルインボイスの受領を行うことが可能です。受領したデジタルインボイスの内容に応じて、自動的に適切な担当者にデータを振り分けることができ、電子帳簿保存法に対応した形式で自動的に保管をすることもできます。
- * 「SMILE 会計」はデジタルインボイスへの対応を段階的に進めています。
販売・人事給与連携で整合性確保と手間軽減
「SMILE 販売」と合わせて利用すれば販売側の情報を、「SMILE 人事給与」と合わせて利用すれば人事給与側の情報を、仕訳データとして連携できます。省力化に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間を短縮します。
- * 「SMILE V2」同士、または「SMILE V Air」同士でのみ連携が可能です。
グループウェアとの連携でDX推進の基盤づくりを支援
「eValue ワークフロー」や「eValue ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。
- 伝票申請・承認:仕訳など各伝票登録の際に申請・承認
- 経費申請・承認:小口旅費精算などの申請書から会計の仕訳データを作成
- マスター申請・承認:得意先・仕入先などの登録の際に申請・承認
- ドキュメント管理連携:得意先・仕入先などの写真や文書を関連付けて管理
- 証憑(しょうひょう)電子保存:仕訳伝票と電子化した証憑を関連付けて管理
- * 「SMILE V2」と「eValue V2」同士、または「SMILE V Air」と「eValue V Air」同士でのみ連携が可能です。
システム連携で、精算業務を効率化
「eValue ワークフロー」 で起票した経費申請、出張精算、小口旅費精算について、最終承認済の経費データから仕訳データを生成します。仮払金や精算金の振込依頼データ作成もでき、精算業務の効率化につながります。
「eValue ワークフロー」のほか、「楽楽精算」との連携も可能です。
- * 「SMILE V2」と「eValue V2」同士、または「SMILE V Air」と「eValue V Air」同士でのみ連携が可能です。
- * 「SMILE V Air」の場合、 「楽楽精算」連携はテキスト経由の連携のみとなります。
入力の手間を軽減し業務を標準化
定期的な仕訳入力は、あらかじめ内容を設定しておき、仕訳自動作成を実行することで入力漏れを防ぎます。その他、仕訳パターンの登録やナビゲーションでの科目選択など、入力の手間を軽減する機能を搭載しています。
辞書を基に、外部データを伝票に自動変換
設定されたルールや過去の入力により蓄積された辞書に基づいて、取り込んだ外部データを自動で伝票に変換します。セットされた内容は、必要に応じて修正が可能です。
経営者が知りたい情報をまとめてExcelに出力
「SMILE 会計」に蓄積された実績データを基に、管理会計の観点から経営状況を分析できる帳票をExcelに出力できます。予算や過去の実績を基にしたシミュレーションも可能です。レポートにはやさしい解説が付いており、ひと目で会社の状況を把握できます。
充実した管理会計資料で多角的な分析が可能
財務会計資料はもちろん、企業ごとに異なる管理会計の資料作成にも役立つ機能が充実。部門とは異なる切り口を設定するセグメント別の実績資料など、多角的な分析が簡単に実現できます。
RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減
「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議用に前月までの予実績対比表など各種帳票を、決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。
職務分掌に合わせてセキュリティも安心
個人別に利用できる科目や帳票の印刷可否を設定し、職務分掌に合わせた運用が可能です。また、一定金額以上の仕訳登録や仕訳修正は担当者のみ許可するなど、セキュリティを強化し、不正な処理の抑止につなげられます。
グループ会社の実績を統合して管理
個別に運用するグループ各社のデータを、仮想の「合算会社」に集約し、グループ全体の実績・予算・残高の管理・分析をすることができます。
- * 「SMILE V Air」の場合、ご利用いただけません。
「SMILE」シリーズ 共通の特長
「SMILE」シリーズは、基幹業務システムと情報システムの融合で、さらに便利に!「SMILE」の特長をご紹介します。
業務効率化を支援する「SMILE」シリーズ共通の特長をご紹介します。
申請承認・文書管理など情報系システムとの連携によるメリットをご紹介します。
「SMILE」で実現できるRPA機能についてご紹介します。
選べる利用環境
サーバーにインストールして利用するオンプレミス版だけでなく、大塚商会のデータセンターからサービス提供するクラウド版もご用意しています。お客様のご要望に合わせた形態でご利用いただけます。
システム概要図
認定・登録情報
「SMILE 会計」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。
電子帳簿ソフト法的要件認証
「SMILE 会計」は、国税関係帳簿を作成・保存するソフトウェアとして、法的要件を満たしていると、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)より認証を受けています。
- * 認証番号:101702-00(SMILE V 2nd Edition 会計)、101701-00(SMILE V Air 会計)
製品詳細情報
導入事例
「SMILE 会計」を導入した事例をご紹介します。
株式会社山梅
- 地域・規模
- 関東、100名以下
- 業種・業界
- 建設、その他サービス
- 事業内容
- 造園工事、緑地メンテナンス、公園運営管理(指定管理者)、太陽光売電、樹木生産
- 導入業務
- 会計・財務、販売・購買、人事・給与・就業、共通業務
小杉善株式会社
- 地域・規模
- 関西、100名以下
- 業種・業界
- 卸売
- 事業内容
- タオルの専門商社
- 導入業務
- 会計・財務、販売・購買、人事・給与・就業、共通業務
【動画でご紹介】事例インタビュー
製造業界の「紙がないと業務にならない!」をDXで解決
「保守的な製造業界では、紙の伝票がないと仕事にならない!」と考えていた、株式会社ホッカイ様。年号の変更や法律の改正で既存システムの改修に迫られたタイミングで、大塚商会へ業務コンサルティングを発注。生産管理・経理・給与業務の見直しを図られました。ホッカイのシステムご担当者様と、当社営業担当者のインタビューの模様を動画でご覧いただけます。DX推進のヒントや気付きにご活用ください。
[動画再生時間:11分23秒]
小売業DX~アナログによる工数を35%削減
Windows 10からの移行を機に、基幹業務システムの入れ替えを検討された西日本ミシン販売株式会社様。Fit&Gap分析を実施し、現状の問題点を洗い出したうえで、拡張性の高い「SMILE」を選定し、さまざまな業務の効率化を実現されました。西日本ミシン販売のシステムご担当者様と、当社営業担当者のインタビューの模様を動画でご覧いただけます。システム導入のヒントにご活用ください。
[動画再生時間:11分49秒]
動画
「SMILE 会計」の機能や導入事例を動画でご紹介します。
フェア・セミナー
「SMILE V 2nd Edition 会計」に関連したフェア・セミナーをご紹介します。
東京都・千代田区
- 2024年10月16日(水) 10:00~18:00
PC・ソフトウェア管理AI・IoTRPAセキュリティ
オンライン
- 2024年10月17日(木) 14:40~15:10
文書管理・電子契約・ペーパーレス経理・総務・調達業務支援
群馬県・高崎市
- 2024年10月18日(金) 9:45~17:30
文書管理・電子契約・ペーパーレス情報共有・会議システムAI・IoTRPA
大阪府・大阪市
- 2024年10月22日(火) 9:30~17:30
AI・IoTRPAクラウドセキュリティ
福岡県・福岡市
- 2024年11月 8日(金) 9:30~17:30
AI・IoTRPAバックアップ・災害対策(BCP)複合機・コピー機活用
DX統合パッケージ
「DX統合パッケージ」は従来独立していた基幹系システム(SMILEシリーズ)と情報系システム(eValueシリーズ)とのデータベースを統合することでデータのシームレス化を実現したソリューションパッケージで、企業のDX基盤づくりを支援します。「SMILE 会計」は「DX統合パッケージ」内の密接なデータ連携と、他社ソフトやサービスとのAPI連携やAI・RPAツールとの連携により、導入企業の業務の最適化を実現、生産性向上に寄与し、新しい事業価値の創出を支援します。
「SMILE 会計」をお探しの方におすすめの情報
基幹業務システム導入、実は失敗していたかも?|SMILEナビ
新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的(軸)を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。
トレンド情報
企業会計は、大きく財務会計と管理会計に分かれます。公開することを前提とした外部向けの会計を財務会計、企業の経営者や管理者が意思決定や業績評価のために行う企業内部向けの会計を管理会計といいます。会計というと、財務会計を重要視しがちですが、日々の経営において重要なのは管理会計です。
電子帳簿保存法とは、紙での保存が義務である国税関係帳簿や書類を一定の要件のもと、電子化して保存することを認める法律です。近年、法改正が進み電子化保存にさらに取り組みやすくなっています。このページでは特に「請求書や領収書」など取引関係書類の電子化保存についてご紹介します。
SMILEシリーズについて
SMILEの機能
ラインアップ
「SMILE」シリーズ