管理会計とは？ 財務会計との違いや業務内容を簡単に解説

財務会計との違いは「外部向けか、内部向けか」

企業会計には、管理会計の他に財務会計があります。両者の主な違いは「外部向けか、内部向けか」という点です。

管理会計のデータは先述のように基本的に社内のマネジメント層が活用するため、作成の際は「経営戦略の策定に貢献すること」に重点が置かれます。

一方、財務会計は社外のステークホルダー（株主や金融機関など）に向けて、自社の財務状況を正確に報告する目的で使用されます。貸借対照表や損益計算書など、外部公表用の財務諸表が財務会計の典型例です。財務会計資料は社外向けに作成するもののため「企業会計における原則を順守し、所定の方法やフォーマット、期間を守っているか」が重要視されます。

予実管理

予実管理は、年度ごとなどの中長期的な期間における予算と実績を適正に管理すると共に、その情報を経営判断に役立てることを目的に行います。予実管理では、まず全社的な目標設定のもとで各部門に予算を配分し、定期的に予算と実績を比較することで計画の進捗（しんちょく）状況を確認します。

この比較を通じて、問題が見られる部門に対して迅速に対応したり、計画を修正したりすることが可能です。また、月次決算と併せて予実を把握することで、経営の意思決定の迅速化にもつながります。多くの企業ではExcelを用いて必要なデータの管理・集計・分析作業を行っています。

原価管理

原価管理は、製品やサービスを提供するために発生するコストが適正か管理・評価し、その改善を図る業務です。具体的には、製品ごとに必要な原材料費、人件費、設備費などのコストを算出し、「見える化」します。

この過程で、事前に設定した目標原価と実際に発生した原価を比較分析し、無駄があれば改善措置を講じてコスト削減を図ります。

経営分析

財務諸表やその他の情報を基にして経営分析を行うことも管理会計の重要な役目です。経営分析では、収益性、生産性、効率性、安定性、成長性など、多様な観点から自社の財務状況を客観的に把握できるように努めます。

売上成長率、営業利益率、自己資本比率、当座比率などが経営分析で使う代表的な指標です。経営分析を行うことで、企業は自社の現状や成長性、損益分岐点、潜在的なリスクなどを正確に見極め、効果的な経営改善策を策定しやすくなります。

資金繰り管理

資金繰り管理は、日々の入出金の流れを把握し、運転資金の不足を防ぐために行います。具体的には、Excelを使って資金繰り表の作成、債権・債務情報の突合などです。この管理によって、現在の財務状況と将来の資金需要を予測し、適切な資金調達や運用を計画できます。

財務諸表上で利益が見えていても、売掛金の回収遅延や支払債務など、キャッシュフローに問題があれば、企業の運営に影響を及ぼす恐れがあります。そのため、資金繰り管理を通して資金の過不足を明確にすることは非常に重要です。

余裕のある時期に開始する

管理会計の導入にあたって、従業員は新たな業務内容を学び、その導入準備を進めなければいけません。これに伴って、管理会計の導入初期は、現場へ特に大きな負担がかかます。そのため、管理会計の導入は、現場の繁忙期を避け、余裕のある時期に行いましょう。これにより、従業員が新しい業務に慣れるための時間を確保しやすくなり、導入の成功率を高められます。

効率化につながるシステムを導入する

財務会計以上に詳細かつ多様な会計情報を取り扱う管理会計をExcelで行うのは現場の作業負担が大きく、手作業には限界があります。そのため、特に企業規模が大きい場合、管理会計業務を効率化するために会計システムや販売管理システムを導入するのがおすすめです。

例えば、「SMILE」シリーズには、さまざまな管理・分析機能が搭載されており、財務会計から管理会計まで幅広くサポートします。例えば、管理会計の観点から自社の財務状況を把握・分析できる帳票をExcelに出力したり、予実情報に基づいたシミュレーションをしたりすることが可能です。さらに販売システムや会計システムを連携させたり、定期的な仕分け入力を自動化したりすることで、業務効率化や人的ミスの軽減が期待できます。

このように、管理会計を効率化するシステムを活用することで、現場の負担を軽減しつつ効果的に管理会計を導入できます。管理会計に取り組む際は、ぜひシステム導入も併せて検討してみてはいかがでしょうか。