販売管理システム【2025年版】売上管理システムのおすすめ10選｜選び方や導入メリットも解説

売上管理システムの主な機能

売上管理システムには、企業の売上を適切に管理するうえで役立つ機能が多数搭載されています。例えば、「売上データの記録」「各種帳票の作成機能」「売上の可視化・分析機能」などが一般的です。

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売上管理システムの種類

売上管理システムは、大きく「汎用（はんよう）タイプ」「業種特化タイプ」「小規模タイプ」の三つに分類することができます。

「汎用タイプ」は売上管理業務に必要な一般的な機能を搭載しており、幅広い企業で活用しやすいよう構築されています。一方で「業種特化タイプ」は特定の業種向けのシステムとなっており、その業種が持つ独自の商習慣や業務フローに合わせて設計されています。

最後の「小規模タイプ」は売上管理に必要な最低限の機能を搭載しており、個人事業主や小規模企業といった事業規模が比較的小さめの企業向けに設計されているのが特長です。

売上管理業務の負担を軽減できる

売上管理システムを導入することで、売上データの入力や帳票作成、実績集計といった業務の大幅な効率化が期待できます。これは担当者の工数や負担を軽減するだけでなく、データ入力のミス・漏れなどの人的ミスの削減にも寄与するでしょう。

売上管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減することで生産性も向上し、結果として人件費などのコストの削減・最適化も実現しやすくなります。

売上データをリアルタイムで確認できる

売上管理システム上では、最新の売上データをリアルタイムで共有することができます。営業部門や購買・経理部門など、複数の部門間で同一のデータを把握することが可能になるため、同じ認識のもとでそれぞれの業務に取り組めます。

また、蓄積された売上データをグラフや数値レポートとして可視化できる機能を活用することで、現場でも経営層でも売上状況を把握しやすくなります。このような分析レポートを用いれば、経営判断のスピードが向上し、データドリブンな意思決定を下しやすくなります。

売上データをスピーディーに経営に役立てられる

売上管理システムに分析機能が備わっていれば、蓄積された売上データを基に将来の売上予測や市場ニーズの傾向を把握することが可能です。例えば、季節や社会情勢に応じて変動する需要をいち早く察知することで、販売機会の損失を防ぐことが期待できます。

また、こうした市場ニーズを的確に捉えて対応できれば、顧客満足度の向上にもつながり、競合他社に対する優位性も確保しやすくなります。

属人化や不正を防止できる

売上管理システムを導入することで、業務プロセスが標準化され、特定の担当者に依存しない体制を構築しやすくなります。同一のルールやフォーマットに基づいた運用が可能になるため、担当者が変わっても一定の品質で対応を継続できる点が大きなメリットです。

さらに操作履歴やデータの変更履歴がシステム上で自動的に記録される仕組みがあれば、業務の透明性が向上します。その結果、業務のブラックボックス化を防ぐと共に不正の発生リスクを抑える体制づくりにもつながるでしょう。

自社に適したシステム提供形態・タイプを選ぶ

売上管理システムを導入する際には、自社の事業規模や環境に応じて、最適な提供形態とシステムタイプを選定することが重要です。

主な提供形態としては「オンプレミス型」と「クラウド型」の2種類があります。「オンプレミス型」は、自社のサーバーにシステムを構築・運用する形態で、カスタマイズ性やセキュリティの面で優れていますが、初期費用や保守・運用コストの負担が大きくなる傾向があります。

一方で「クラウド型」はインターネット経由でサービスを利用する形態です。導入が容易で費用も抑えやすいなどのメリットがありますが、オンプレミス型と比較するとカスタマイズ性に物足りなさを感じるケースも少なくありません。

また、システムタイプには大きく「汎用タイプ」「業種特化タイプ」「小規模タイプ」の3種類があります。幅広い企業で活用しやすい「汎用タイプ」、特定の業種向けに設計された「業種特化タイプ」、必要最低限の機能を搭載した「小規模タイプ」とそれぞれ特長が異なるため、自社の事業内容や規模に合わせて適切なタイプを選ぶとよいでしょう。

売上管理以外の機能も確認する

売上管理システムを選ぶ際は、売上管理に関する機能だけでなく、その他の業務に対応する機能の有無も合わせて確認することが重要です。例えば、多くの販売管理システムでは売上管理機能のほか、在庫管理機能、購買管理機能なども搭載されています。

そのため、システムを導入する前に自社の業務フローを見直し、請求管理、在庫や仕入の管理など、理想的な業務フローを実現するうえで、どのような機能が必要なのかを洗い出し、過不足なく搭載されているシステムを選ぶことがポイントです。

既存システムや新規サービスと連携性を確認する

既に他の業務システムを導入している場合や、新たなサービスの導入を検討している場合には、売上管理システムとの連携性を事前に確認しておくことが重要です。例えば、会計システムや在庫管理、請求書管理システムなどが該当します。

異なるシステム同士が連携することで、データの入力や確認作業を重複せずに行えるようになり、情報の一元管理が可能になります。その結果、業務全体の効率化やミスの削減といったメリットをより大きく享受できるようになるでしょう。

導入前後のサポート体制が充実しているベンダーを選ぶ

システムを導入する際は、ベンダー側が提供しているサポートについても確認しましょう。

導入前のサポートであれば、システムの導入目的や課題を丁寧にヒアリングし、それに基づいた最適な提案を行ってくれるかどうかが重要です。単に機能の説明をするのではなく、自社の状況に合わせて親身に対応してくれるベンダーだと信頼感が増します。

導入後についても、システムの操作説明や運用サポートの有無、トラブル発生時の対応スピードなどを事前に確認しておきましょう。訪問による対応か、電話・メール・リモートなどの手段があるのか、具体的なサポート内容まで把握しておくと万一のトラブル時にも安心です。

自社の業種・業態に精通したベンダーに相談する

システムを導入するにあたっては、機能やサポートのみならず、自社の業界特有の商習慣や業務フローについて深い知識とノウハウをベンダーが持っているかも重要な判断軸となります。業種・業界への理解が深ければ、製品の押し売りではなく、実現したい運用フローについて的確な提案やアドバイスを受けることができます。

選定時には必ず、販売会社の公式Webサイトなどを参照し、自社と同様または類似した業種の導入事例があるかチェックしてみてください。

また、売上管理機能を含む販売管理システムの選び方ついて、以下の記事でも詳しく解説しています。

販売管理システムの選び方を解説！ システムの種類や選ぶ際のポイントも紹介

1．SMILE 販売｜株式会社大塚商会

「SMILE 販売」は、売上や売掛金の管理から仕入・買掛、在庫の把握まで、業務全体を幅広くサポートする販売管理システムです。マスターや伝票には独自の項目を追加でき、実績の自動集計やオリジナル帳票の作成、売上データの多角的な分析も柔軟に対応できます。

また、マスター情報のあいまい検索や単価の履歴確認、過去の入力履歴を基に候補を自動提示する担当者にとって便利な支援機能を搭載。さらに定期的な売上データの自動作成や、入金・仕入情報を伝票に自動変換することも可能です。加えて「得意先別」「商品別」「担当者別」など、クロス集計表をはじめとした経営判断に役立つ各種帳票を出力することもできます。

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2．楽楽販売｜株式会社ラクス

「楽楽販売」は、金額計算や売上計上などを自動化し、販売管理業務の効率化を支援する販売管理システムです。売上管理に役立つ機能に加えて、見積管理・受注管理・請求管理・発注管理といった幅広い領域で活用することができます。

売上管理に関する主な機能としては、「日割り計算や従量課金などの金額計算の自動化」「原価も売上にひも付けた原価管理および集計機能」などが備わっています。煩雑になりがちな売上計算の工数を削減できるうえ、人的ミスの防止や精度の高い売上管理にもつながるでしょう。

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3．商蔵奉行クラウド｜株式会社オービックビジネスコンサルタント

「商蔵奉行クラウド」は、販売管理業務の効率化を支援するクラウド型の販売管理システムです。売上管理機能はもちろん、蓄積されたデータの分析や活用までを視野に入れた設計がなされており、販売プロセス全体を包括的にサポートします。

売上管理に関する主な機能としては、受注情報を売上伝票へ反映させる売上処理機能に加え、売上計上と仕入計上を同時に行うことも可能です。また、複数の受注伝票から一括で売上処理を実行できるため、起票などにかかっていた手間を大幅に削減できます。

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4．アラジンオフィス｜株式会社アイル

「アラジンオフィス」は、5,000社以上の導入実績を誇る販売管理システムです。ユーザーの声を反映させた完成度の高いシステムとなっており、売上管理を含む販売管理に必要な豊富な機能を標準搭載しています。

売上管理に関する主な機能としては、売上計上入力にて得意先の商品在庫を自社で預かり、得意先から出庫依頼があった際に出荷を行う業務に対応した「売上計上入力（預り売上）」、受注残金額や受注粗利金額といった複数のデータに基づいた「売上予測表」などが利用可能です。

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5．SKit FLEXi｜株式会社NTTデータセキスイシステムズ

「SKit FLEXi」は、受注から決算までの業務を一元的に可視化し、企業の多様な業務ニーズに応えるクラウド型統合基幹業務システム（ERP）です。卸売業をはじめとした複合業態に対応し、販売・会計・在庫などの業務機能を標準で備えています。

売上管理に関する主な機能としては、出荷処理に連動して売上を自動登録できる「出荷処理に基づく売上登録」や、案件単位で予算と実績を比較・分析できる「個別受注売上処理」などが搭載されています。

「SKit FLEXi」の詳細を見る

6．楽商｜株式会社日本システムテクノロジー

「楽商」は、受注・発注・売上・仕入・在庫管理の機能を標準装備する販売管理システムです。一般的な卸売、商社向けのパッケージソフトに加えて、医療機器メーカーや自動車販売業向けなど幅広い業種に特化した製品も提供しています。

売上管理に関する主な機能としては、「売上処理」「納品書発行」「売上日報」「配送予定表」などが利用可能です。売上処理機能では受注と連動して処理できるほか、出荷予定日を基に一括で受注データを売上計上することもできます。

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7．FutureStage｜株式会社日立システムズ

「FutureStage」は、製造業・卸売業・小売業向けに開発された基幹業務パッケージです。販売・製造・購買・在庫などの情報を一元的に管理し、業務プロセスの標準化と効率化を支援します。

売上管理に関する主な機能としては、卸売業向けに「出荷即売上」「検収後売上」など、複数の計上基準に対応した売上入力機能を搭載しています。また、受注データや出荷データを引用して一括計上できるため、入力作業の手間を削減し、業務の大幅な効率化を実現できるでしょう。

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8．GrowOne 販売情報システム｜株式会社ニッセイコム

「GrowOne 販売情報システム」は、セミオーダー開発方式を採用したパッケージ型の販売管理システムです。化学品卸売業、運輸業、建材卸売業など、業種ごとの商習慣や業務要件に対応できる柔軟性を備えています。

売上管理では、明細単位で複数の受注データを一括で計上できるほか、ユーザー自身が集計項目や条件を設定してデータ分析や需要予測を行うことも可能です。標準機能に加えて、自社の業務フローに合わせた独自システムの構築にも対応しているため、より業務にフィットした運用を実現できます。

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9．弥生販売25｜弥生株式会社

「弥生販売25」は、小規模企業向けに提供されているパッケージ型の販売管理システムです。売上管理を含む販売管理業務に必要な機能がオールインワンで搭載されており、小規模企業向けではあるものの、業務を効率化したい企業にとって導入しやすい製品となっています。

売上伝票は、直感的に操作できる入力画面から作成できるほか、伝票から納品書・請求書・領収証を出力し、Web上での発行や通知にも対応しています。さらに有償のサービス&サポートでは、操作方法の質問から業務相談まで対応しており、初めてシステムを導入する企業にとっても安心して利用できる環境が整っています。

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10．freee販売｜フリー株式会社

「freee販売」は、販売管理に必要な基本機能を備えつつ、損益情報を一元的に管理できるクラウド型の販売管理システムです。個人事業主や小規模企業でも導入しやすい料金体系となっており、初めて販売管理システムを導入する企業にも適しています。

売上管理機能では、案件ごとの売上や粗利が自動で計算され、見込みデータもリアルタイムで確認できます。さらに定期的な売上を事前に登録しておくことで、自動的に売上計上される仕組みも整っており、日々の業務負担を軽減できる点も魅力です。

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株式会社荒井商会｜卸売業

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