販売管理システム原価管理とは？目的や業務フロー、販売管理システムを活用するメリットなどを解説

原価管理の重要性

近年、技術革新やグローバル化の進展により、消費者のニーズはますます多様化し、市場競争は一層激化しています。このような環境下では、企業は激しいコスト競争に対応するため、効率的な原価削減の取り組みが求められます。

つまり、企業が継続的に利益を確保し、持続的な成長を実現するには、正確な原価の把握と体系的な原価管理の仕組み作りが不可欠です。原価管理を通じてコスト構造を明確にすることで、経営判断の精度を高め、戦略的な経営改善につなげることができます。

以下の記事では「原価管理の重要性」や「製造業における原価管理」などについて解説しています。本記事と併せてご参考ください。

• 原価管理の重要性
• 原価管理とは？ 目的や製造原価の分類、生産管理システム導入のメリット

利益向上が狙える

原価管理を適切に行うことで、企業は利益向上を狙うことができます。原価を正確に把握できれば、自社の利益や損益分岐点が明確になり、収益向上につなげることが可能です。逆に原価を把握できていない場合、売上があっても利益が出ない状況に陥るリスクがあります。

原価管理を通じてコスト構造を明らかにすることで、適正な価格設定や効率的なコスト削減が可能となり、利益の確保と事業運営の最適化を実現しやすくなるでしょう。

原価変動の影響を抑制できる

原価は、円相場や原油価格などの社会情勢の変化によって大きく変動することがあります。しかし、適切な原価管理を行うことで、原材料費の上昇時にも損失の試算や代替の仕入先・コストを迅速に把握し、適切に対策を講じることが可能です。

結果として、原価変動が経営に与える影響を最小限に抑え、安定した事業運営を実現することが期待できます。

経営判断の情報として活用できる

原価管理を適切に行うことで、経営判断に役立つ重要な情報を得ることができます。例えば、コスト動向の分析を通じて、戦略的な投資判断や新規事業・製品開発の方向性の決定に活用することが可能です。

このように原価管理は企業が市場で競争力を維持・強化し、持続的に成長するために欠かせない経営手法ということができるでしょう。

標準原価の設定

原価管理で最初に行うのが「標準原価の設定」です。標準原価とは、製品の製造やサービス提供において目安となる原価を意味します。過去の製造実績などのデータを基に計算し、想定されるコストを算定します。

実際原価の算出

続いては、実際にかかった原価を計算する「実際原価の算出」です。材料費・労務費・経費などの費目ごとに計算を行い、標準原価に対して実際にどのくらいの費用がかかったのかを把握します。

「標準原価」と「実際原価」の差異分析

そして、次に「標準原価と実際原価の差異分析」のステップで比較・分析することで、費目ごとのコストの乖離（かいり）を把握し、原因の特定や改善策の立案に活用します。

改善策の実施

最後に差異分析の結果を基に具体的な「改善策の検討・実施」を行います。例えば、材料費に差異が見られる場合は原材料や仕入先の見直しを行う、労務費に差異が見られる場合は機械化や外部委託によるコスト削減を狙うなどの施策が考えられるでしょう。

原価算出の精度向上が難しい

原価管理を行ううえで、よくある課題の一つに「原価算出の精度向上の難しさ」が挙げられます。

原価は経済状況や社会情勢といった外部要因によって日々変動するため、常に精度の高い算出を行うことは非常に困難です。例えば、標準原価を丁寧に設定していたとしても、実際原価との乖離がどうしても発生してしまうなどが考えられるでしょう。

また、複数の商品やプロジェクトを抱える企業においては、そもそも原価算出に必要なデータを正確に集約すること自体が難しいという問題もあります。データの精度が低ければ、算出結果に誤りが生じ、想定外の支出を招くリスクが高まります。

担当者の負担と属人化

原価管理は、専門知識や豊富な経験を持つ担当者であっても作業が複雑で負担が大きい業務です。さらに従来の慣習的な管理方法や紙・Excelを利用している場合、業務が属人化しやすく、不在時の対応や引き継ぎが難しくなることがあります。

このような原価把握の業務を特定の担当者に過度に依存する状況は健全な業務環境とはいえず、急な離職や不在が発生した際には大きな影響を受ける可能性があります。そのため、リスクヘッジの観点からも属人化を防ぐための対策が求められるでしょう。

ヒューマンエラーの発生

原価管理では、複数の費目を計算・管理する必要があるため、作業内容は複雑になりやすい傾向があります。特に紙やExcelといったアナログな方法で管理している場合、転記漏れや誤入力といったヒューマンエラーの発生を避けることは困難です。

原価管理は企業の利益向上や原価変動への対策に直結する重要な業務であるため、こうしたエラーを最小限に抑え、効率的かつ高精度に対応することが求められます。

紙やExcelでの管理

原価管理の主な手法として、紙やExcelを用いた管理方法があります。これは、紙の管理表やExcelファイルを使うアナログ寄りの手法であり、導入のしやすさや誰でも使いやすい点が大きなメリットです。

しかし、紙の場合は保管スペースの確保や印刷費といったコストがかかります。また、Excelを用いる場合でも入力ミスなどのヒューマンエラーや、担当者ごとのフォーマットの違い、情報の分散化といったデメリットが存在します。

システムでの管理

近年では、原価管理の一連の業務をデジタル化し、一元的に管理できるシステムが利用されています。代表的な例として、原価管理の効率化に特化した「原価管理システム」や原価管理を含む販売活動にかかわる業務全般を支援する「販売管理システム」などが挙げられます。

これらのシステムを導入することで、原価計算の自動化や精度向上、データ参照の容易化、フォーマットの標準化といったメリットを得ることが可能です。先述の紙やExcelで発生しやすい課題をカバーできるため、従来のアナログの管理方法からシステムを活用したデジタルでの管理方法に移行する企業が増えています。

販売管理システムとは

販売管理システムとは、企業が商品やサービスを販売する一連の業務を効率的に管理するためのシステムのことです。大きく「販売管理」「在庫管理」「購買管理」に関する機能が備わっており、販売する商品・製品の原価管理も含めて、販売活動のあらゆる業務を一元管理することができます。

販売管理システムの具体的な機能は、以下のとおりです。

なお、販売管理システムについては以下の記事で詳しく解説しています。本記事と併せてご参考ください。

販売管理システム（ソフト）とは？ 導入メリットや機能一覧、選び方を徹底解説

原価管理に販売管理システムを活用するメリット

販売管理システムを活用することで、原価管理でも多くのメリットを得ることができます。

例えば、販売管理システムでは受発注や仕入、在庫、売上といった情報を一元的に管理できるため、各種伝票の入力時に製番・案件・プロジェクトなどのコードを付与することで、原価にかかわるデータをリアルタイムかつ正確に把握することが可能です。その結果、原価算出の精度向上が期待できます。

さらにシステム導入によって業務フローが標準化され、担当者の負担軽減や属人化の抑制につながります。また、各種データの自動取り込みが可能となるため、入力ミスをはじめとするヒューマンエラーの削減にも寄与し、精度の高い原価管理の実現を支援します。

販売管理システムは原価管理専用のシステムではありませんが、仕入や売上などのデータを正確に収集できることから、原価管理を支援するツールとして有効です。例えば、労務費や経費といった仕入に計上されない原価を入力できる機能を備えているケースもあります。中には原価管理に特化したオプションを利用できる製品も存在するため、要件に応じてカスタマイズを検討するのもよいでしょう。

なお、原価管理のみに特化した専用システムもあるため、自社の環境や課題に応じて最適な仕組みを選択することが重要です。

大塚商会の「SMILE 販売」＋「原価集計業務オプション」

大塚商会では、販売管理システム「SMILE 販売」および「原価集計業務オプション」を提供しています。

「SMILE 販売」の「原価集計業務オプション」を利用することで、売掛・買掛・在庫などの一般的な販売管理に加え、案件・工事・製番などのプロジェクト単位での収支把握、予算管理が可能です。また、物品販売に加工費・作業費など、役務を付加して販売するようなケースにも対応できるため、製造業・建設業・卸売業・サービス業など、さまざまな業種で利用できます。

具体的には以下のような機能が利用可能です。

上記以外にも、原価管理に役立つ機能を多数搭載しています。詳しくは以下のページにてご紹介していますので、ぜひこの機会に大塚商会の「SMILE 販売 原価集計業務オプション」をご検討ください。

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