販売管理システムクラウド型在庫管理システムおすすめ7選！ 導入メリットや選び方も解説

在庫管理システムの主な機能

在庫管理システムに搭載されている機能は製品によって異なりますが、一般的な機能は以下のとおりです。

オンプレミス型との違い

在庫管理システムには、大きく「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。それぞれの特徴や違いを以下の表にまとめているので、ご参考ください。

在庫管理システムの重要性

在庫管理は入出荷の記録や受発注データの管理など、さまざまな情報を正確に扱う必要があるため、業務が煩雑になりがちです。特にExcelや紙といった従来のアナログな管理方法では、複数の処理を手作業で行うことが多く、担当者の業務負担が大きくなったり、人的ミスが頻発したりする傾向があります。

こうした課題を解決するために役立つのが在庫管理システムです。在庫管理システムを導入することで、入出荷に基づく在庫情報がリアルタイムで把握できるほか、データの更新も自動的に反映されます。その結果、従業員の負担や人的ミスも軽減され、健全な業務環境の構築に貢献します。

システムを活用し、適切な在庫管理を行うことで、常に適正在庫を維持しやすくなり、結果として企業の利益や顧客満足度の向上につながります。

適正在庫を維持しやすくなる

在庫管理システムを導入する最大のメリットの一つが、適正在庫を維持しやすくなる点です。システムを利用することで、入出荷履歴や最新の在庫データをいつでも確認できるようになり、常に正確な情報に基づいた判断が可能になります。

例えば、蓄積されたデータを確認することで必要なタイミングで適切な仕入を行うことが可能です。その結果、在庫数が適切に維持され、過剰在庫や欠品のリスクを抑えながら効率的に利益を上げることができます。

複雑な在庫管理を効率化できる

在庫管理システムを導入することで、入出荷履歴や商品・拠点ごとの在庫データなど情報を一元管理することができます。必要な情報を必要なタイミングで迅速に確認できるため、業務全体の効率を向上することが可能です。

さらに、ハンディーターミナルを用いて商品に貼られたバーコードを読み取る仕組みを構築すれば、入出荷・棚卸作業のスピードアップや手作業による記録ミスも削減できます。より正確なデータを管理する環境が実現し、在庫状況の把握や判断の精度も高まるでしょう。

なお、在庫管理の目的や適切に行うことのメリット、効率化の方法については、下記記事で分かりやすく解説しています。本記事と合わせてお役立てください。

在庫管理とは？ 目的やメリット、効率化の考え方や方法などを分かりやすく解説

初期コストを抑えつつ、スムーズに導入できる

クラウド型在庫管理システムを利用すれば、システムの開発やインフラ整備が最低限で済むため、低コストかつ短期間で導入することが可能です。自社で専用のサーバーやソフトウェアを用意し、管理・運用するオンプレミス型と違い、インターネット経由で利用するため、スムーズに運用を開始できる点が大きなメリットです。

保守・メンテナンスをベンダーに任せられる

クラウド型在庫管理システムは、ベンダーが提供しているシステムを利用する形態です。そのため、システムの保守やメンテナンス、アップデートといった業務をベンダー側に一任することが可能で、いつでも最新版を利用できます。一定の専門知識が必要な作業を外部に任せられるため、社内に専門スキルを持つ従業員がいなくても、安心して導入・運用しやすいというメリットがあります。

拠点や場所を問わずリアルタイムで在庫情報を把握できる

クラウド型在庫管理システムは、複数拠点を持つ企業やリモートワークとの相性が非常に良い点も特長です。インターネット環境さえあれば外出先や自宅など、どこからでもアクセスできるため、複数の拠点や店舗間で在庫情報を共有したい企業でも利用しやすく、リモートワークを導入している企業でも安心して運用することができます。

自社の課題を解決できるか

クラウド型システムは複数のベンダーから提供されており、在庫管理に特化したものから、販売管理システムのように在庫管理以外の業務もカバーできるものまで、その種類はさまざまです。また、搭載されている機能も製品ごとに異なり、特定の業種向けに設計されたシステムも存在します。

そのため、導入する際は「自社がどのような課題を解決したいのか」を明確に整理・共有し、自社の業種や業務内容に適した製品を選ぶことが大切です。

拡張性や柔軟性に優れているか

クラウド型システムの中には、機能の拡張や既存システム・サービスとの連携に制限がある場合があります。そのため、事業内容や事業成長に合わせて機能を追加できる拡張性や、他システムと連携できる柔軟性があるかを事前に確認しておくことが大切です。

特に在庫管理は、会計や勤怠といった共通業務とは異なり、業種や業態によって管理すべき項目や在庫の考え方が違います。例えば、食品業界であれば、ロットごとの賞味期限の管理やケースやバラといった複数の荷姿ごとの管理が可能かなど、商習慣に応じて求められる機能が異なります。そのため、自社の業務に適した運用が可能な拡張性・柔軟性に優れたシステムを選ぶことの重要性は高いです。

セキュリティ体制は万全か

クラウド型システムは、社外ネットワークからでも簡単にアクセスできます。社外でも柔軟に業務ができるというメリットはありますが、システム提供者と利用者側の双方の観点で、ウイルス感染や情報漏洩などのリスクはゼロではありません。

特に、在庫や販売関連データは、得意先や取引先の情報も扱うことが多く、こうしたリスクは業務の安定性や企業の信用にも影響を与えかねないため、システムがどのようなセキュリティ対策を講じているか、トラブルが起こった際の対応などを事前に確認しておくことが重要です。

ベンダーのサポート体制は充実しているか

クラウド型在庫管理システムを選ぶ際には、ベンダーのサポート体制も重要な確認ポイントです。導入前であれば設定や初期操作のサポートがあるか、導入後であれば運用支援やトラブル対応があるかなど、サポート体制が充実しているかを確認しましょう。

特にクラウド型の場合、システムの保守やメンテナンスをベンダー側が請け負うケースが一般的です。提供されるサービスの内容や対応範囲も事前に把握しておくことで、導入後も安心してシステムを活用できます。

ベンダーの専門知識や実績は信頼できるか

在庫管理は、企業の事業内容、業種業態によって重視すべき機能や運用の仕方がさまざまです。自社の業界・業種への理解が深いベンダーであれば、業務フローや課題の傾向を把握していることが多いため、課題解決に向けた運用方法まで適切に提案してもらいやすくなります。システムを選ぶうえでは、価格や機能の多さだけでなく、ベンダーの自社業界への理解も判断材料にするとよいでしょう。

業界への理解が深いベンダーを探す際には、公式Webサイト参照し、自社と同業種または類似した業界の事例があるか事前にチェックするのがおすすめです。

1．SMILE 販売｜大塚商会

「SMILE 販売」は、豊富な在庫管理機能のみならず、受注から売上・請求、仕入、売掛・買掛の管理まで、一気通貫で対応できるクラウド・オンプレミス両対応の販売管理システムです。さらにマスターや伝票への独自項目の追加や、各種実績の集計、オリジナル帳票の作成、多角的なデータ分析などが行えます。

在庫管理に関しては、色・サイズ・形状といった種別ごとの管理、ケース・バラといった荷姿管理、委託・受託や預け・預かりなど、さまざまな在庫形態に対応しており幅広い業種・業態のニーズを網羅しています。また、「売上や仕入情報からの在庫自動計算」「適正在庫割れ商品の把握」「入出荷の履歴でタイムリーに在庫状況の確認」などが実現でき、正確な在庫管理をサポートします。また、受注データを基にピッキングリストを出力したり、ピッキング結果を基に売上を自動計上したりなど、出荷業務の効率化に役立つ機能も利用可能です。

クラウド型以外にもオンプレミス型にも対応しているため、自社の環境に合わせて選択できる点も魅力です。

• クラウド版「SMILE V Air 販売」の詳細を見る
• オンプレミス版「SMILE 販売」の詳細を見る

2．アラジンクラウド｜株式会社アイル

「アラジンクラウド」は、在庫管理はもちろん、単価・見積管理、受注管理、売上管理、発注・入荷・仕入管理、債権・債務管理などの業務をカバーする販売管理システムです。

在庫管理に関しては、在庫の入出庫形状入力や移動指示入力を行える「在庫移動処理」をはじめ、「セット品の在庫管理」や「在庫関連帳票」、「棚卸」などの効率化をサポートする機能が備わっています。各種サポート体制も充実しているため、初めてシステムを導入する場合にも安心して進められる点が魅力です。

「アラジンクラウド」の詳細を見る

3．FLAM｜株式会社フリップロジック

「FLAM」は、システム動作の圧倒的な処理スピードが魅力の販売管理システムです。倉庫、在庫管理に加えて、売上や仕入の管理に役立つ機能を多数備えています。

在庫管理に関しては、「受払予定入力」「受払入力」「倉庫間入出庫移動」「棚卸調整」「倉庫別棚卸入力」などの業務を効率化する機能を利用可能。複数倉庫にも対応しており、倉庫別の在庫一覧や在庫推移を確認できるようになることで、適正在庫を維持しやすくなります。

「FLAM」の詳細を見る

4．コンビベース｜株式会社コンビベース

「コンビベース」は、柔軟な台帳機能に加えて、棚卸や貸出、入出庫などに関する機能を備えた物品管理システムです。基本的な在庫管理だけでなく、固定資産やIT資産、店舗・厨房（ちゅうぼう）機器、制服・ユニホームといった物品の管理にも対応しています。

在庫管理に関しては、スマートフォンアプリでバーコードを読み取ることで簡単に入出庫情報を記録することが可能です。棚卸に関しても対応しており、ハンディーターミナルによる作業も実現できます。また、指定した在庫数を下回った場合に通知するアラートメール機能も備わっており、在庫不足の発生を抑制できる点も魅力です。

「コンビベース」の詳細を見る

5．ロジクラ｜株式会社ロジクラ

「ロジクラ」は、EC・店舗・卸の在庫情報を一元管理する在庫管理システムです。各販売チャネルの在庫を共有化することで、無駄な在庫の削減と欠品の防止を両立することができます。

主な機能としては、「在庫管理」「倉庫管理」「入荷・入庫」「受注」「出荷予定」「ピッキング」「検品」「送り状・納品書作成」など、幅広い機能を利用することが可能。特定の受注管理システムやECカートサービスとの連携できる柔軟性も大きな魅力です。

「ロジクラ」の詳細を見る

6．zaico｜株式会社ZAICO

「zaico」は、入出庫から発注・棚卸まで在庫管理業務を効率化、自動化を支援する在庫管理システムです。初めての導入でも扱いやすい直感的な操作性や、任意のタイミングでリアルタイムの在庫情報を確認できる利便性が魅力です。

例えば、スマートフォン上で在庫の登録・検索から入出庫処理・棚卸のデータ更新までを完了できるほか、バーコードを読み取っての入出庫処理、ロットや有効期限の管理、発注点のアラートなど幅広い業務を効率化できます。

「zaico」の詳細を見る

7．eeeCLOUD｜テックポート株式会社

「eeeCLOUD」は、「eazy（使いやすくて）」「effective（効果が出る）」「economy（低コストな）」の”三つのe”を掲げる在庫管理システムです。豊富な在庫管理機能を標準装備しているほか、自社に合わせてカスタマイズすることもできます。

また、各種オプションが複数提供されている点も本製品の魅力。リアルタイムの在庫確認や誤出荷防止を実現する「ハンディーターミナル」、アイテム識別QRコード（現品票）を発行できる「ラベルプリンター」など、在庫管理の精度をさらに高めるオプションを利用することが可能です。

「eeeCLOUD」の詳細を見る

株式会社トイコー｜製造・卸売業

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