販売管理システム購買管理システムおすすめ16選！ 導入メリットや機能、選び方も解説

購買管理のよくある課題｜システムを導入する意義とは

一般的な企業の購買業務は、主に「1．購買依頼」「2．見積依頼」「3．仕入先選定」「4．発注」「5．納品・検収」「6．支払」という一連のフローで構成されます。

まず、物品やサービスが必要になった部署から購買部へ購買依頼が出され、次に購買部が複数のサプライヤーから見積を取得し、比較検討して最適なサプライヤーを選定します。その後、選定されたサプライヤーへ発注を行い、納品された物品・サービスの検収を経て、最終的に仕入先への支払が行われます。

しかし、これらの業務を紙の書類やExcel、メール、電話といった手作業で運用している場合、さまざまな課題が発生しがちです。

例えば、購買依頼や承認、注文書発行などのプロセスをアナログな手法で行っている場合、担当者の不在により承認プロセスが滞り、発注が遅れることで「必要な時に在庫がない」といった欠品トラブルにつながりかねません。

また、手作業によるデータ入力は「発注ミス」や「数量間違い」を引き起こす原因となり、場合によっては書類の改ざんや癒着による「不正の発生リスク」も高まります。

さらに、各部署や担当者が独自の手法や条件でバラバラに行う「勝手購買」が横行すると、企業全体の購買データが把握できなくなり、「コストの不透明性」という深刻な問題に直面します。

社内に購買の統一ルールなどがないと、どの品目を、誰が、どこから、いくらで購入しているのかが不明確なため、適切な価格交渉ができず、結果として無駄なコストが増大してしまいます。

これらの「あるある」な課題は、多くの企業が購買管理システムの導入を検討する大きな動機となっています。

購買業務の効率化と属人化の解消

購買管理システムを導入する大きな目的・メリットとして、購買業務の効率化と属人化の解消が挙げられます。購買業務を仕組み化することで、これまで担当者ごとに異なっていた業務の進め方を整理・統一でき、業務全体の生産性向上が期待できます。

具体的には、購買業務における入力・確認・承認作業をシステム上で一元管理することで、作業時間の短縮が可能になります。また、発注から納品までの一連のプロセスを自動化することで、手作業による業務工数を大幅に削減でき、入力ミスや確認漏れの防止にもつながるでしょう。

さらに業務フローを標準化しやすくなることで、特定の担当者に依存しない業務体制を構築でき、属人化の解消にも寄与します。業務効率化によって生まれた余剰リソースを、分析業務や改善活動など、より重要度の高い業務に充てられる点も大きなメリットです。

購買データの一元管理・可視化

購買管理システムを導入することで、過去の購買実績データや発注情報（発注残）をまとめて管理・可視化できるようになります。納品スピードの比較やコストの分析、仕入数量の調整などをスムーズに行うことが可能です。

また、トラブルや問題が発生した場合でも、関連する情報がシステム上に蓄積されているため、状況の把握や原因の特定を迅速に行うことができます。属人的な記憶や個別の資料に頼る必要がなくなり、客観的なデータに基づいて対応できる点もメリットといえるでしょう。

さらに会計システムや販売管理システム、在庫管理システムなど、他の業務システムと連携すれば、より広範なデータを一元管理できる点も大きな魅力です。例えば、在庫や資材の状況をリアルタイムで「見える化」することができ、過剰在庫や欠品を防ぎながら、適切で効率的な在庫管理を実現しやすくなります。

購買業務にかかるコストの削減と支出の可視化

購買業務のプロセスをシステム化することで、「誰が・何を・いくらで」購入しているかというコスト構造が可視化され、無駄のない購買活動を実現できます。

具体的には、過去の購買データを分析したり、取引先ごとの条件や価格を比較・管理したりすることで、より有利な条件での購買が可能となり、購買コストの最適化・削減につながります。また、過去の取引先情報や実績データを蓄積することで、信頼性やコスト面を踏まえた適切な取引先選定を行うことも可能です。

さらにシステム上で支出状況を正確に可視化できるため、重複発注や不要な支出の防止にも効果を発揮します。誰が、いつ、何に、どれだけ支出しているのかを把握できることで、統制の取れた購買管理を実現しやすくなるでしょう。

加えて、購買業務が仕組み化・ペーパーレス化されることで、事務処理にかかる負担が軽減され、業務全体の効率化が期待できます。人件費の削減や適正化、生産性の向上などにも寄与するでしょう。

ヒューマンエラーの防止や内部統制の強化

購買管理システムにより適切な購買業務が実現されれば、ヒューマンエラーの防止と内部統制の強化が期待できます。

ヒューマンエラー防止の面では、誤発注や重複発注、検収漏れといった人的ミスの発生を抑えることが可能です。また、一部業務を自動化することで、手入力や手計算に起因する入力ミス・計算ミスの減少も期待できるでしょう。業務の正確性が向上することで、購買業務全体の信頼性も高まります。

一方で内部統制強化の面では、承認ワークフローをシステム上で明確に設定・運用することにより、不正な取引や架空請求、水増し請求といったリスクを未然に防止できます。誰が、どの段階で承認したのかが記録として残るため、業務の透明性が向上し、内部統制をより一層強化することが可能です。

自社に合ったシステムか

購買業務における課題や業務フロー、運用体制は企業ごとに異なります。そのため、まずは自社が抱えている課題やシステム導入の目的を明確にしたうえで、それに適した製品を選定することが重要です。

また、購買管理システムには、業務の一部に特化したものから他システムと連携して幅広く管理できるものまで、さまざまなタイプが存在します。従って、機能の多さだけで判断するのではなく、自社の業務規模や運用方法、将来的な拡張性なども考慮したうえで、最適なシステムを選ぶことが望ましいでしょう。

購買管理システムの主なタイプは、以下のとおりです。

他システム・サービスと連携できるか

購買管理システムを選定する際には、他システムやサービスと連携できるかどうかも重要な判断ポイントとなります。既に導入している会計システムや販売管理システム、在庫管理システムなどとスムーズに連携できるかを事前に確認しておくことが大切です。

他システムとデータを共有できるようになることで、購買業務にとどまらず、関連する業務を含めた広範な情報を一元管理できるようになります。また、システムごとに同じ数値や情報を重複して入力する必要がなくなるため、入力ミスなどのヒューマンエラーの防止、作業負担の軽減も期待できるでしょう。

導入前後のサポート体制が充実しているか

購買管理システムを選ぶ際には、システムのタイプや機能面だけでなく、製品を提供するベンダーのサポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントとなります。

導入前の段階では、自社の業務内容や課題を正しく理解したうえで、最適な製品や運用方法を提案してくれるかが適切なシステムを導入するために重要です。また、システム操作に関するレクチャーが提供されるか、その方法が訪問・リモートなど複数用意されているかといった点も、スムーズな導入を進めるためにも確認しておくと良いでしょう。

導入後については、不具合やトラブルが発生した際に、迅速かつ適切な対応が受けられるかどうかを事前に確認しておく必要があります。休日・祝日の対応可否やサポート対応時間帯、対応手段（電話、チャット、訪問など）を具体的に把握しておくことで、安心して長期的にシステムを運用することができます。

自社の業種・業態に精通したベンダーか

システム導入を検討する際には、機能やサポート体制だけでなく、ベンダーが自社業界特有の商習慣や業務フローをどれだけ理解し、知見やノウハウを有しているかも重要な判断ポイントとなります。業種・業界への理解が深いベンダーであれば、製品を一方的に提案されるのではなく、実現したい運用フローに即した的確な提案や助言を受けることが可能です。

従って、システムを選定する際は販売会社の公式Webサイトなどを確認し、自社と同じ、あるいは近い業種での導入実績があるかをチェックしてみるのがおすすめです。

1．SMILE 販売｜大塚商会

「SMILE 販売」は、購買管理を含む売上・売掛、在庫管理など、販売業務全般をカバーする販売管理システムです。マスターや伝票に独自項目を追加できるほか、オリジナル帳票の作成などカスタマイズ性の高い機能も搭載しています。

購買管理に関する機能としては、主に「発注・仕入業務を効率化する機能」を利用可能。例えば「倉庫別在庫一覧表」「倉庫別入出荷予定一覧表」を確認することで、現在庫および予定在庫を把握することができます。発注処理に関しては、過去の履歴を基にした入力候補一覧の表示、マスター登録による各数値の入力補助など、業務効率を大きく向上させるための機能が搭載されている点が魅力です。

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2．楽楽販売｜株式会社ラクス

「楽楽販売」は、見積や受発注、請求データを一元管理する販売管理システムです。転記作業や請求ミス・漏れの削減が期待できるほか、売上・原価をひもづけることで、収支計算・集計の手間削減にも寄与します。

購買管理に関する機能としては、「納品数量に応じた支払管理の自動化」「案件ごとの原価をリアルタイム確認」「発注書や納品書、検収書の自動発行」などを搭載。発注から検品、納品、支払までのあらゆる情報を一元管理することができます。

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3．アラジンオフィス｜株式会社アイル

「アラジンオフィス」は、発注・仕入管理、支払管理、入荷管理、在庫管理など、購買管理を含む販売業務全般の効率化を支援する販売管理システムです。豊富な導入実績を誇り、さまざまな業種・業態に対応しています。

主に「発注管理」「入荷予定」「入荷処理」「仕入管理」「支払管理」「債務管理」に関する機能を搭載しており、購買管理業務を多角的に効率化することが可能。多種多様なオプション、連携ツールなども提供されているため、幅広い業種での活用が期待できるでしょう。

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4．楽々ProcurementII｜住友電工情報システム株式会社

「楽々ProcurementII」は、多様な業界や業種での活用が期待できる購買管理システムです。購買管理を効率化するための機能が充実しており、購買業務の時間・コストの削減をサポートします。

主な機能は「依頼部門機能」「購買部門機能」「仕入先機能」の三つのカテゴリーに分かれており、購入依頼から入荷検収までを支援する機能を網羅的に搭載。そのほか、電子承認ワークフローやパンチアウト連携、他システムとの連携なども可能なため、広範な業務における効率化が期待できます。

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5．intra-mart Procurement Cloud(iPC)｜株式会社NTTデータ イントラマート

「intra-mart Procurement Cloud(iPC)」は、見積取得から発注、納品、請求、支払までの業務効率化・最適化の実現を支援する調達・購買システムです。「適正価格、適正量での調達が困難」「各書類の作成業務や管理が煩雑」といった課題解決に即した機能を搭載しています。

主に「調達管理」「購買管理」「カタログ購買」「支払管理」「金融EDI」など、大手から中小企業まで幅広く活用できる機能を利用可能。取引先向けの販売管理機能も提供している点が特長です。

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6．トラミル｜株式会社クレオ

「トラミル」は、購買業務プロセスの管理とデータ連携により、デジタル購買への移行を支援する購買管理システムです。各種データの一元管理により業務負荷の軽減が期待できるほか、電子帳簿保存法にも対応しています。

主に「購買要件」「発注処理」「納品処理」「検収処理」「支払処理」などに関する機能を搭載しており、購買管理業務を効率化。また、ダッシュボード機能によりコスト把握や傾向分析などを行うことも可能です。

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7．PROCURESUITE｜DAIKO XTECH株式会社

「PROCURESUITE」は、購入依頼・見積・発注・入荷検収まで、一連の購買業務をサポートする購買管理システムです。購買管理担当の業務負荷軽減、ペーパーレス化の実現、購入コストの削減などの効果が期待できます。

主に「依頼元部門」「調達部門」にカテゴライズされた機能を多数搭載しているほか、都度見積購買・カタログ購買・支払請求処理の三つの調達プロセスに対応可能。ワークフロー機能や権限管理、豊富なオプション・テンプレートも提供されており、企業要件に即した購買管理を実現しやすい点も魅力です。

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8．調達購買DXソリューション｜セイコーソリューションズ株式会社

「調達購買DXソリューション」は、購買・調達業務の効率化・自動化による、業務コストの削減を支援する調達・購買システムです。分かりやすいUI/UXで設計されており、導入後にスムーズに定着できるような工夫が施されています。

主に「カタログ購買機能」「見積購買機能」「購買共通機能」の三つの領域に関する機能を搭載。パンチアウト連携した外部カタログをリアルタイムで横断的に検索できる機能や、部門、プロジェクト別、勘定科目別に予算を管理する機能なども搭載されています。

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9．購買管理プラットフォーム｜ビズネット株式会社

「購買管理プラットフォーム」は、間接材購買業務の課題解決を支援する間接材特化タイプの購買管理システムです。間接材購買の業務プロセスを改善し、デジタル化することで業務コストの削減、購買実績の透明化を実現します。

主に「横串検索」「請求の一元化」「ユーザーカタログ」「会計システムとの連携」などに関する機能を搭載。企業の要件に即した購買管理機能のカスタマイズも可能なほか、有名BtoBサプライヤー商品を特別価格で購入できる点も魅力です。

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10．ソロエル｜ソロエル株式会社

「ソロエル」は、間接材購買プロセス全体をサポートする購買管理システムです。物品材の購買からサービス材の契約管理までを一元管理することができます。

プランによって利用できる機能が異なりますが、主に「カタログ購買」「外部カタログ接続」「会計連携」「見積購買」「サービス材購買」などを利用可能。システムの提供のほかに購買業務代行も行っているため、間接材購買業務の省力化を検討している場合も検討価値があります。

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11．リーナー購買｜株式会社Leaner Technologies

「リーナー購買」は、見積から購買、サービス購買まで間接材購買業務の効率化を支援する購買管理システムです。「誰でも直感的に使える」「徹底した伴走支援」などの点が評価されています。

大きな特長の一つは、蓄積された購買データを独自のアルゴリズムでAI解析できる点です。購買品目や科目の詳細な分類・分析といった手作業では難しい業務の自動化を実現します。また、導入ロードマップ策定やサプライヤー説明会、カタログ整備、発注代行などの導入前後のサポート体制が充実している点も魅力です。

「リーナー購買」の詳細を見る

12．トヨタキョウエイねっと｜株式会社トヨタエンタプライズ

「トヨタキョウエイねっと」は、トヨタグループで蓄積されたノウハウをベースに設計された間接材に特化した購買管理システムです。発注（見積）・承認・請求・データ管理までを一元管理し、調達業務の効率化を支援します。

主に「購入可能品目の絞り込み」「承認設定」などに関する機能が備わっており、掲載商品を絞り込むことで不要な購買を抑制できるほか、きめ細やかな承認設定で効率的な購買管理を実現可能。自社業務に合ったカスタマイズ登録も可能なため、業種特有の要件にマッチした購買管理体制の構築も期待できます。

「トヨタキョウエイねっと」の詳細を見る

13．eBuyerBrains Plus｜BIPROGY株式会社

「eBuyerBrains Plus」は、調達業務の全体像を分析することで、幅広いバイヤー業務の支援を実現した製造業向けの購買管理システムです。業務効率化やコスト削減はもちろん、戦略的調達、サプライチェーンマネジメントといった幅広い業務をフォローします。

主な機能としては「見積機能」「コスト査定機能」「単価予測機能」「サプライヤー情報管理機能」「サプライヤー評価機能」などを搭載。事業部・グループ会社・海外拠点などと、サプライヤー情報や品目、価格情報の共有することも可能で、調達に強い組織づくりにも貢献します。

「eBuyerBrains Plus」の詳細を見る

14．調達・購買業務高度化サービス｜TIS株式会社

「調達・購買業務高度化サービス」は、製造業の調達・購買業務の高度化をサポートする購買管理システムです。最適価格の調達・最適なサプライヤー選定などを支援し、購買業務全体の品質向上を支援します。

本製品は見積依頼・回答・査定の「ソーシング」、購買依頼・発注・受入の「パーチェシング」、アンケート依頼・回答の「アンケート」、供給品質管理・製品品質管理の「サプライヤー品質管理」の四つのモジュールで構成されているのが特長。自社独自の要件に合わせた追加開発が可能な点も大きな魅力です。

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15．RFQクラウド｜A1A株式会社

「RFQクラウド」は、見積査定プロセスの効率化、購買業務の強化・「見える化」を支援する製造業向けの購買管理システムです。明細情報データベース化による購買分析や、明細比較・類似品比較による価格妥当性を判断することで、より品質の高い購買業務を支援します。

主な機能としては「プロジェクト機能」「明細機能」の2軸が備わっており、見積案件の管理・複数サプライヤーへの一括見積依頼・明細回答の抜け漏れ防止・明細データの出力などをはじめとする幅広い機能が利用可能です。

「RFQクラウド」の詳細を見る

16．たのめーるプラス｜株式会社大塚商会

「たのめーるプラス」は、調達・購買業務の効率化、管理強化、BCP対策強化、コスト抑制などを支援する調達・購買業務支援サービスです。購買ルールの統制、購買・調達情報の「見える化」などの実現に貢献し、より効率的な購買管理をサポートします。

例えば、各仕入先と連携することで購買商品・条件を標準化したり、申請・承認処理をWeb上で完結したりすることが可能。購買業務の効率化はもちろん、内部統制の強化、購買業務にかかるコスト削減などにも寄与します。

「たのめーるプラス」の詳細を見る

ヤマトフーズ株式会社｜食品製造販売業

「ヤマトフーズ株式会社」の導入事例の詳細