販売管理システム債権管理システムおすすめ10選！ 導入メリットや選び方のポイントなども解説

債権管理システムの必要性

債権管理システムが必要とされる背景には、従来のアナログな管理方法が抱える課題が関係しています。例えば、Excelや紙ベースの管理では、担当者ごとに方法が異なり属人化が進みやすく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも発生しやすい点が大きな問題です。

さらに受取手形を紙のまま管理している場合、管理作業が煩雑になるだけでなく、紛失や盗難といったリスクも避けられません。加えて、紙の約束手形については2026年度末までに利用廃止を目指す方針が示されており、電子債権への移行が不可避な流れとなっています（2025年12月時点）。

こうした状況を踏まえると、電子債権への対応を含め、正確かつ効率的な運用を実現するために、債権管理システムの導入は非常に有効な手段といえます。

入金管理システムとの違い

債権管理システムと混同されやすいものに「入金管理システム」があります。

入金管理システムは、企業に入ってくる資金の状況を効率的に把握・管理するための、主に経理担当者向けのシステムです。入金データの確認や照合、入金消込、会計処理の効率化などに活用され、日々の入金業務をスムーズに進めることを目的としています。

入金管理システムについては、以下の記事で詳しく解説しているので、本記事と合わせてご覧ください。

入金管理システムおすすめ10選！導入メリットや選び方のポイントなどを解説

債権管理業務を効率化できる

債権管理システムを活用することで、債権管理業務の効率化が大きく進みます。各拠点の債権を一元管理でき、入金状況をリアルタイムで把握できるほか、会計システムや銀行データと連携することで入金消込も自動化可能です。

さらに請求書発行機能を活用すれば、書類の作成や送付も効率的に行えます。従来は手作業で行っていた業務を大幅に簡略化できるため、債権管理業務全体の効率化が期待できるでしょう。

債権の回収漏れを防ぎ、資金繰りを安定させられる

債権管理システムの中には、請求先別や担当者別など用途に応じて回収予定表を一覧出力できる製品も存在します。この機能を活用すれば、回収期限の見逃しが防止され、回収漏れなどのリスクを低減することが可能です。

また、期日を過ぎた売掛金に対して一覧で可視化できるため、督促対応が必要な際も漏れなく効率的に行えます。債権を適切に回収することができるため、資金繰りの安定化が期待できるでしょう。

部門間の連携を強化できる

債権管理システムを活用すれば、経理担当者だけでなく、営業や財務などの部署でも入金状況をリアルタイムで把握可能です。特に顧客との接点が多い営業部門が支払状況を確認できれば、経理担当に都度問い合わせることなく、与信の状況などを確認することができます。

また、財務部門や経営陣は蓄積された債権データをリスク分析や経営戦略の策定に活用できるため、データに基づいた意思決定を支援する役割も果たします。このような部門間の連携強化も債権管理システムを導入するメリットの一つです。

目的に合わせて適切なシステムタイプを選ぶ

債権管理システムを選ぶ際には、まず自社の目的に合わせて適切なシステムタイプを選ぶことが重要です。

製品によってカバーできる業務範囲は異なり、「入金消込業務の効率化に特化したタイプ」「債権管理を含む販売管理全般をカバーするタイプ（販売管理システム）」「請求書発行サービスに入金消込機能が搭載されているタイプ」など、さまざまな種類があります。

そのため、まず自社がどんな業務で課題を抱えているか、どこまでの業務範囲を効率化したいかを明確にしたうえで、最適なシステムを選ぶことが重要です。

他システム・サービスと連携ができるか確認する

債権管理システムを選ぶ際は、他のサービスとの連携やデータ取込機能も重要です。データ転記作業を効率化でき、入力ミスの防止につながります。

銀行口座との連携が可能な場合は、入金データを自動で取り込むことができ、手動での入力作業に伴う作業負荷やデータ重複などのトラブルを防ぐことができます。このように他システム・他サービスとの連携機能は業務効率化と正確性の向上に直結するため、事前に確認しておくべき重要なポイントです。

なお、大塚商会の「SMILE 販売」でも、金融機関からのEB（Electronic Banking）入金データの取込が可能です。どの得意先からの入金データなのかを特定することができ、入金処理・自動処理を利用することで、入金データ入力の手間や消込作業を効率化できます。機能の詳細は以下のページでご紹介しているので、ぜひご覧ください。

「SMILE 販売」の売掛金・回収管理機能について

煩雑な入金消込作業の処理も効率化できるシステムか

債権管理システムを選ぶ際には、煩雑な入金消込作業を効率化できるかどうかも重要なポイントです。

例えば、入金額の過不足や振込先の間違い、複数請求の一括入金などが発生した場合、システムに登録された請求情報と一致せず、通常の処理では対応できないケースがあります。このようなイレギュラーな入金は、手作業での確認や調整が必要となり業務負担が大きくなります。

そのため、イレギュラー入金処理にも柔軟に対応できる機能が搭載されているかもチェックするとよいでしょう。通常とは異なる入金でも消込作業を効率化でき、担当者の負担を最小限に抑えることができます。

システム導入前後のサポート体制が充実しているか

先述のとおり、債権管理システムには複数のタイプがあり、自社の課題に最適な製品を選ぶことが求められます。そのため、自社の状況や課題を理解し、適切な提案を行ってくれるベンダーのサポートは欠かせません。

具体的には、課題のヒアリングや製品提案、システム操作のレクチャーなど、導入前後の支援が整っているかを確認することが大切です。また、導入後の不具合やトラブルへの対応可否、問い合わせ方法（問い合わせフォーム、電話、訪問など）や対応時間についても事前に確認しておくと、安心して運用を開始できます。「自社に合ったシステムが分からない」「サポートがないと不安」といった場合には、まずは専門ベンダーに相談してみるとよいでしょう。

1．SMILE 販売｜大塚商会

「SMILE 販売」は、債権管理をはじめ、見積から受注、在庫管理、仕入や支払管理に至るまで、販売業務全般をカバーする販売管理システムです。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などを行うこともできます。

2．販売管理システムAlly｜株式会社ディータイド

「販売管理システムAlly」は、契約に基づいた請求書発行のタイミング管理、収益認識基準に基づいた売上計上基準を同時に満たした販売管理システムです。「契約情報と売上データの突合が手間」「部門別・契約別の収益状況が見えない」といった複数の課題を解決に導きます。

債権管理に関する機能としては、「入金自動消込」や「入金データ取込」「未収金管理」などを搭載しており、あらゆる角度から企業の債権管理を支援。例えば、入金自動消込では全銀協形式の振込入金明細や入出金明細などのファイルの受入や、口座振替データ（各社カスタマイズ対応可能）の受入により入金業務時間を削減できます。

「販売管理システムAlly」の詳細を見る

3．Bill One債権管理｜Sansan株式会社

「Bill One債権管理」は、バーチャル口座の割り当てから入金消込まで、企業全体に関わる業務の自動化を実現に導くクラウド型債権管理サービスです。複数拠点や部門別に行ってしまいがちな債権や入金に関する情報を一元管理し、請求業務の効率化または自動化を実現します。

債権管理に関しては、「入金消込の自動化」「債権・入金情報の一元管理」「社内連携がスムーズ化」につながる機能を搭載。例えば、「債権・入金情報の一元管理」では、請求書の作成・発行や入金消込、社内の照会・連携といった一連の対応をシステム上で完結できるようになり、債権と入金に関する情報を全社で一元管理できるようになります。

「Bill One債権管理」の詳細を見る

4．バクラク債権管理｜株式会社LayerX

「バクラク債権管理」は、請求・仕訳・督促の全プロセスを滑らかに効率化する債権管理システムです。「消込・仕訳・集計のツールが分断」「煩雑な入金確認・消込作業の負担」「督促業務の工数負担・回収漏れリスク」といった課題を解決するための機能が多数搭載されています。

債権管理に関する機能としては、「自動照合・一括消込」「売上仕訳作成」「入金消込仕訳作成」「会計ソフト連携」など幅広く利用することが可能。例えば、「自動照合・一括消込」では複数の入金と請求をゼロクリックで自動でマッチングし、一括で消込することが可能です。

「バクラク債権管理」の詳細を見る

5．債権奉行クラウド｜株式会社オービックビジネスコンサルタント

「債権奉行クラウド」は、入金照合・消込の時間削減と確実な債権回収の実現をサポートする債権管理システムです。入金消込を自動化することでExcel管理などのアナログ業務から脱却できるほか、滞留債権管理・督促など債権回収の強化も期待できます。

主に「請求・回収予定管理」「入金消込・入金管理」「債権管理帳票」などに関する機能と多数搭載しており、それぞれの業務の効率化を支援します。例えば、「請求・回収予定管理」では、与信管理・請求管理・回収予定管理の効率化・自動化を支援。作業の手間軽減、ミスの防止が大きく期待できます。

「債権奉行クラウド」の詳細を見る

6．V-ONEクラウド｜株式会社アール・アンド・エー・シー

「V-ONEクラウド」は、1クリックでの入金消込を実現する入金消込特化型の債権管理システムです。入金消込作業に特化した機能が搭載されており、業務の属人化解消・効率化をサポートします。

主に「一括入金消込機能」「消込シミュレーション機能」「入金データ自動連携」「債権管理帳票機能」「メール・チャット連携機能」など、特化型システムならではの機能を多数搭載。例えば、「一括入金消込機能」では、目視や手入力に頼りがちな入金消込業務をAIが瞬時に照合し、入金消込作業にかかる一連のプロセスを大きく効率化できます。

「V-ONEクラウド」の詳細を見る

7．請求管理ロボ｜株式会社ROBOT PAYMENT

「請求管理ロボ」は、請求書の発行・送付、集金、消込、催促などの毎月発生する請求業務を自動化する請求・債権管理システムです。代金回収から入金消込、未入金の催促までを効率化し、「入金遅延」や「煩雑な小口債権管理」といった課題の解決をサポートします。

債権管理に関する機能としては、「自動入金消込」「入金状況の可視化」などを搭載。「自動入金消込」では、金融機関と連動することで入金消込の自動化を実現し、売掛金や入金を集約することができます。一方、「入金状況の可視化」では自動入金消込の消込結果を随時確認することが可能です。

「請求管理ロボ」の詳細を見る

8．マネーフォワード クラウド債権管理｜株式会社マネーフォワード

「マネーフォワード クラウド債権管理」は、消込照合や債権管理帳票などに関する課題の解決を支援する債権管理システムです。EBサービスからデータを取得する手間や、管理帳票の入力ミスなどを削減・防止するための機能が多数備わっています。

主に「入金消込」「債権管理」「回収予定管理」「督促管理」などに関する機能を利用可能。例えば、「入金消込」では、入金データ自動取得・請求・入金自動照合・一括消込・バーチャル口座照合といった幅広い機能を搭載しており、煩雑な消込業務を効率的に行うことができます。

「マネーフォワード クラウド債権管理」の詳細を見る

9．MakeLeaps｜メイクリープス株式会社

「MakeLeaps」は、書類作成から送付、入金管理、承認までの業務を効率化する見積・請求・入金管理システムです。わずらわしい請求業務の負担を軽減し、書類作成のミス防止や請求書発送の省力化を実現します。

債権管理に関する機能としては、「口座連携」「口座振替連携」「売上レポート」などを搭載。銀行口座の入金情報を自動で取り込み、ワンクリックで入金消込を実行できます。また、売上高や売掛金などのデータを分かりやすいグラフや表で参照することも可能で、データドリブンな経営判断もサポートします。

「MakeLeaps」の詳細を見る

10．freee請求書｜フリー株式会社

「freee請求書」は、紙の請求書をそのまま電子化し、ワンクリックで送付できるクラウド請求書ソフトです。システムから請求書データを取り込むことで、請求書類の一括送信から発行、送付、消込までを自動化することができます。

債権管理に関する機能としては、「見積書・納品書・請求書の作成」「請求・入金ステータスの一元管理」「債権管理・入金消込の自動化」などを搭載。特に「債権管理・入金消込の自動化」では、銀行口座から自動で入金明細を取得し、手作業をなくすことで消込業務の自動化を実現することが可能です。既存の会計システムと連携することもできるため、より広範な業務の効率化も期待できます。

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